Numer oferty: StPr/26/0762
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. PL.ŚW.JÓZEFA 5, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Znajomość i przestrzeganie obowiązujących aktów prawnych związanych
z wykonywaną pracą; przygotowywanie do archiwum kompletu akt spraw stosownie do wymogów i przepisów archiwalnych w zakresie prowadzonych spraw;
prowadzenie archiwum w Wydziale; przyjmowanie akt do archiwum wydziałowego; przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji znajdującej się w archiwum wydziałowym; przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum zakładowego; wykonywanie obsługi kancelaryjnej Wydziału; sporządzanie planów pracy Wydziału i sprawozdań z ich realizacji, analiz oraz harmonogramów;
nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane; obsługa sekretariatu Wydziału w tym m.in.: znajomość i prowadzenie rozkładu zajęć sekretariatu Wydziału, przyjmowanie korespondencji w formie papierowej, z nośników telekomunikacyjnych i informatycznych, Kancelarii Starostwa oraz innych komórek organizacyjnych Urzędu, segregowanie i przekazywanie jej dyrektorowi Wydziału, przekazywanie korespondencji poszczególnym pracownikom po dekretacji przez dyrektora Wydziału,
prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej, prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej, prowadzenie rejestru wniosków pozwoleń na budowę, prowadzenie rejestru decyzji pozwoleń na budowę, prowadzenie rejestru wniosków zgłoszeń robót budowlanych nie objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę, prowadzenie rejestru pism dotyczących współdziałania z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami,
prowadzenie rejestru pism dotyczących współdziałania z komórkami własnej
jednostki, prowadzenie innych rejestrów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Wydziału, prowadzenie sprawozdawczości, obsługa spraw osobowych pracowników Wydziału, prowadzenie ewidencji i zbiorów: aktów prawnych, interpretacji przepisów, opinii do projektów aktów prawnych, wydawnictw, opracowywanie, pisanie i przepisywanie pism;nadzór i prowadzenie sprawozdawczości dla GUS i GINB oraz jednostek wyższych
instancji;
przygotowywanie niezbędnych dokumentów, a następnie sporządzenie odpowiedzi
na wnioski o udostępnienie informacji publicznej;
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Wydziału;
prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów m.in.: elektronicznego systemu
obiegu dokumentów FINN, systemu Rejestr Wniosków i Decyzji (RWD-2), systemu
Rejestr Wniosków, Decyzji i Zgłoszeń (RWDZ), udzielanie wyjaśnień interesantom w zakresie swojego stanowiska pracy, czuwanie nad terminowym załatwianiem spraw; współdziałanie z organami samorządu terytorialnego, organami administracji publicznej, jednostkami organizacyjnymi; na podstawie ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji prowadzenie postępowania w zakresie egzekucji administracyjnej w zakresie prowadzonych spraw; przygotowywanie decyzji i postanowień administracyjnych w sprawach określonych ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, tj. przeniesienia decyzji o pozwoleniu na budowę i pozwoleniu na wznowienie robót budowlanych na rzecz innego podmiotu; strony postępowania oraz decyzji uchylających decyzje o pozwoleniu na budowę, decyzji o stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji o pozwoleniu na budowę; wyliczanie i pobieranie opłat skarbowych za czynności administracyjne; opracowanie niezbędnych informacji i kompletowanie dokumentów dla organów odwoławczych w związku z odwołaniami wnoszonymi od decyzji oraz zażaleniami na postanowienia Starosty Kaliskiego;
zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej danych zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane; zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej danych zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008r. - o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko; zastępowanie innych osób zatrudnionych na wieloosobowym stanowisku pracy.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 030 PLN
Opis wynagrodzenia: - Wysokość wynagrodzenia brutto od 5.030,00 zł + dodatek za wysługę lat
- Data rozpoczęcia zatrudnienia: nie później niż 01.08.2026 r.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Treść ogłoszenia dostępna jest na stronie internetowej: https://www.bip.powiat.kalisz.pl/res/serwisy/pliki/43731610?version=1.0
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie oraz co najmniej trzyletni staż pracy lub wykształcenie wyższe,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadanie nieposzlakowanej opinii.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów ustaw wymaganych na zajmowanym stanowisku, a w szczególności: Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o opłacie skarbowej, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Prawo budowlane oraz przepisy wykonawcze, ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, ustawa o ochronie danych osobowych, Instrukcja kancelaryjna,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność planowania pracy,
- komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
- sumienność, odpowiedzialność i terminowość.
O pracę na ww. stanowisku mogą także ubiegać się: obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo
do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W KALISZU
NIP: 6182108403
REGON: 250863090
Krótki opis działalności gospodarczej: Kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej
Adres www: https://www.powiat.kalisz.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. PL.ŚW.JÓZEFA 5, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Rafał Janiak
Nr telefonu: 62 501 42 23
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 z późn zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
- wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- kserokopia dokumentu poświadczającego wymagane wykształcenie (kserokopia dyplomu lub zaświadczenia),
kserokopia dokumentu poświadczającego wymagany staż pracy (kserokopia świadectwa pracy lub zaświadczenia) w przypadku osoby posiadającej wykształcenie średnie,
- oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- oświadczenie lub inny dokument potwierdzający posiadanie nieposzlakowanej opinii,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej tj. certyfikatem znajomości języka polskiego poświadczającym zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim, ogólnym lub zaawansowanym, dokumentem
potwierdzającym ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim, świadectwem dojrzałości uzyskanym w polskim systemie oświaty lub świadectwem
nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydanego przez Ministra Sprawiedliwości.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - Miejsce składania ofert: Starostwo Powiatowe w Kaliszu, Pl. Św. Józefa nr 5, pokój
nr 8 Kancelaria ogólna na parterze., Termin: 19.06.2026
poleca:
