Data ważności ogłoszenia: 16 października 2024 (środa)

Ekspert ds. wydarzeń i komunikacji k/m - Warszawa, mazowieckie

Udostępnij

Lokalizacja: Warszawa
mazowieckie / powiat Warszawa / gmina Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Data dodania: 2024-09-16
Dodane przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Pracodawca: Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Znajomość języków: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Numer oferty: StPr/24/10983

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Adolfa Pawińskiego 5 B, 02-106 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków:
1. Organizacja, obsługa i koordynacja wydarzeń informacyjnych w regionach;
2. Organizacja, obsługa i koordynacja wydarzeń ogólnokrajowych (hybrydowych);
3. Koordynacja i obsługa wydarzeń zewnętrznych, w tym: webinary i spotkania informacyjne nt. projektu, organizowane przez PIFE i innych partnerów;
4. Udział w tworzeniu wkładu merytorycznego do agend wydarzeń;
5. Wystąpienia publiczne - prezentowanie oferty projektu organizowanych przez IPPT PAN/CPB UE lub partnerów - prowadzenie i współprowadzenie wydarzeń;
6. Nawiązywanie relacji z instytucjami otoczenia biznesu, w szczególności parkami naukowo-technologicznymi, inkubatorami przedsiębiorczości w celu wspólnej organizacji wydarzeń oraz długoterminowej współpracy komunikacyjno-promocyjnej;
7. Zadania analityczne: opracowywanie podstawowych zestawień danych, podsumowań i analiz w obszarze koordynowanych wydarzeń;
8. Wsparcie bieżących działań komunikacyjno-promocyjnych w ww. zakresie;
9. Bieżące analizowanie trendów rynkowych w zakresie tematyki i formy szkoleń, wyszukiwanie mówców;
10. Bieżące uzupełnianie wiedzy w zakresie krajowych programów operacyjnych dedykowanych innowacyjnym przedsiębiorstwom.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 01.10.2024

Data zakończenia: 30.09.2025

Wynagrodzenie brutto: od 7 000 PLN

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: specjalista do spraw obsługi projektów i programów

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Zawody:

Specjalista do spraw obsługi projektów i programów (wymagany staż - lata: 5)

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Znajomość języków:

angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Uprawnienia:

Pakiet MS Office

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania podstawowe: wykształcenie wyższe; min. 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku; wiedza i doświadczenie z zakresu organizacji i prowadzenia wydarzeń; doświadczenie w realizacji projektów na rzecz przedsiębiorstw; doświadczenie i obycie w wystąpieniach publicznych; doświadczenie w promocji i komunikacji oraz znajomość obsługi mediów społecznościowych; doskonała znajomość języka polskiego i bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2); dobre rozeznanie w ekosystemie wsparcia przedsiębiorczości i innowacyjności; podstawowe umiejętności analityczne; dobra znajomość obsługi oprogramowania MS Office (w tym Excel) i narzędzia Canva; łatwość komunikacji i nawiązywania kontaktów; dokładność, sumienność i terminowość wykonywanych zadań; umiejętność pracy w zespole; wysoka kultura osobista; dyspozycyjność;

Wymagania pożądane: doświadczenie we współpracy z instytucjami otoczenia biznesu, tj. parki naukowo-technologiczne, PIFE, akceleratory i inkubatory przedsiębiorczości, centra rozwoju przedsiębiorczości; doświadczenie w zakresie przygotowywania postępowań w ramach prawa zamówień publicznych; znajomość specyfiki instytucji sektora publicznego; doświadczenie we wzmacnianiu kompetencji przedsiębiorców; doświadczenie w organizacji szkoleń dla przedsiębiorców.

Praca w godz. 8:00-16:00.

[Kontakt: e-mail: konkursy@ippt.pan.pl]