Numer oferty: StPr/25/0709
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, powiat: nowodworski, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1) prowadzenie sekretariatu
2) realizacja zadań związanych ze sprawnym obiegiem dokumentów
3) przyjmowanie interesantów, pracowników NCUW i gości oraz udzielanie im informacji
4) nadzór nad prowadzeniem rejestrów wyjść pracowników w godzinach pracy
5) zabezpieczenie potrzeb NCUW w zakresie wyposażenia w materiały biurowe i sprzęt biurowy
6) prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej w NCUW
7) obsługa Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP i e-Doręczeń
8) prowadzenie dokumentacji wynagrodzeń osobowych przy pomocy programu płacowego OTAGO dla pracowników NCUW
9) przygotowywanie przelewów wynagrodzeń
10) sporządzanie list płac comiesięcznych wynagrodzeń oraz innych list dodatkowych dla pracowników NCUW
11) sporządzenie kart wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców NCUW
12) terminowe potrącanie z wynagrodzeń pracowników NCUW bądź zleceniobiorców należności komorniczych, sądowych, należnych składek, itp.
13) naliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy oraz sporządzanie deklaracji RCA, RSA, RPA, DRA dla ZUS oraz terminowe ich przekazywanie za pośrednictwem programu "Płatnik"
14) sporządzanie rocznego druku ZUS IWA stanowiącego podstawę do wyliczenia przez ZUS stopy procentowej (składki wypadkowej)
15) obliczanie wynagrodzenia chorobowego, zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych
16) sporządzanie sprawozdań wynikających ze stanowiska pracy (GUS i inne)
17) naliczanie miesięczych zaliczek na podatek dochodowy dla osób fizycznych, sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego i informacji podatkowych dla pracowników NCUW
18) dokonywanie rocznego obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych od dochodu uzyskanego przez pracowników
19) sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT/dla pracowników NCUW, terminowym ich przekazywaniem pracownikom NCUW i Urzędom Skarbowym
20) sporządzanie rocznego rozliczenia podatkowego PIT 4R - zakład pracy i terminowe przekazywanie do Urzędu Skarbowego
21) tworzenie zestawień zbiorczych z list płac dla księgowości
22) sporządzanie umów o pracę, umów zlecenie o dzieło dla NCUW
23) realizacja zadań w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych
24) archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującycymi przepisami
25) pomoc przy prowadzeniu spraw kadrowych pracowników NCUW, Publicznego Przedszkola Nr.1 w Nowym Dworze Mazowieckim
26) poświadczanie za zgodność z oryginałem odpisów lub kopii dokumentów przedłożonych przez zatrudnionych pracowników lub osoby ubiegające się o zatrudnienie
27) wykonywanie innych czynności wynikających z Regulaminu Organizacyjnego zleconych przez Kierownika Biura Organizacji i Kadr lub Dyrektora, zgodnie z kwalifikacjami i zajmowanym stanowiskiem
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.01.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 300 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy działów kadr
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- biegła obsługa komputera z obsługą internetu
- A/B) dobra organizacja pracy
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
Wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie z co najmniej rocznym stażem pracy na tożsamym stanowisku
Znajomość przepisów prawa, w szczególności ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o pracowników samorządowych, Kodeks pracy, Karta Nauczyciela
Znajomość programu PŁATNIK, systemu e-PFRON oraz portalu sprawozdawczego GUS
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Nieposzlakowana opinia
Znajomość obsługi komputera (pakiet biurowy Microsoft Office, poczta elektroniczna, Internet)
Umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, odpowiedzialność
Mile widziane:
znajomość systemu zintegrowanego OTAGO oraz systemu Vulcan
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych
NIP: 5311710752
REGON: 388146734
Adres www: www.ncuw.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, powiat: nowodworski, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Wanda Zakrzewska
Nr telefonu: 225122322
E-mail: nabory@ncuw.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:
1) listu motywacyjnego z własnoręcznym podpisem
2) kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z własnoręcznym podpisem (wzór do pobrania na stronie www.bip.ncuw.pl, zakładka "Nabory".)
3) dokumentów poświadczających wykształcenie i doświadczenie zawodowe (m.in. kserokopie świadectw pracy, zakresów czynności,, kserokopie świadectw ukończonych szkół) lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy)
4) w przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wymienione w art. 22 1 Kodeksu pracy wymagane jest złożenie podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania na stronie www.bip.ncuw.pl, zakładka "Nabory")
W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów lub braku własnoręcznego podpisu na tych dokumentach kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
W przypadku zatrudnienia wymagane będzie dostarczenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw ściaganych z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagane dokumenty aplikacyjne z własnoręcznym podpisem należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem " Nabór na wolne stanowisko referenta w Biurze Organizacji Kard w NCUW":
1) Osobiście w siedzibie NCUW, ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki, sekretariat pokój nr. 22 lub
2) przesłać na adres: Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych ul. Zakroczymska 30,05-100 Nowy Dwór Mazowiecki lub
3) przesłać drogą mailową na adres: nabory@ncuw.pl
w terminie do 15.12.2025 r. w godzianach pracy NCUW, decyduje data wpływu oferty do NCUW (nie liczy się data stempla pocztowego; w przypadku skorzystania z drogi mailowej decyduje data wpływu e-maila do NCUW)
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
W przypadku wykorzystania drogi mailowej do przesłanej wiadomości załącza się skany dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu, w tym podpisane własnoręcznie przed zeskanowaniem oświadczenia. Osoby dopuszczone do udziału w naborze są zobowiązane dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
W ofercie należy podać dane kontakowe w celu otrzymania powiadomienia o etapach rekrutacji. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składnia aplikacji.
W terminie do 19.12.2025 r. zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani o miejscu i terminie dalszego procesu rekrutacji.
Informacja o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie otwartości i konkurencyjności będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie NCUW, przy ul. Zakroczymskiej 30 w Nowym Dworze Mazowieckim.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
poleca:
