Data ważności ogłoszenia: 28 grudnia 2025 (niedziela)

Pomoc administracyjna - Katowice, śląskie

Data dodania: 2025-12-12
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 55 SPECJALNA
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/25/2653

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Zakres obowiązków:
- pomoc w prowadzeniu sekretariatu szkoły
- zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej
- prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej
- porządkowanie, segregowanie, archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów
- prowadzenie korespondencji, odbieranie telefonów, kontakt z klientami i kontrahentami
- dbanie o terminowość wykonywanych zadań
- obsługa komputera, znajomość pakietu office (word, exel)
- obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, kserokopiarka
- prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA
- prowadzenie księgi wyjść pracowników
- prowadzenie kart wyposażenia pracowników
- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów
- sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły
- pomoc w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej;
- pomoc w sporządzaniu sprawozdań SIO, ZUS, GUS, PEFRON
- przygotowywanie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wychodzących
- przygotowywanie na zlecenie dyrektora projektów pism, umów, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu
- zaopatrywanie szkoły w druki i materiały biurowe oraz dokonywanie zakupów innych materiałów i sprzętu zleconego przez dyrektora szkoły
- wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrektora szkoły.

Godziny pracy: 7:30-15:30.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 07.01.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie: 4806 zł/brutto + wysługa lat. Praca na umowę o pracę na okres próbny do 3 miesięcy. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:
  • wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia:
  • Rzetelność
  • Terminowość
  • Systematyczność
  • Kultura osobista
  • Umiejętność redagowania pism
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji pracy
  • Umiejętność obsługi pakietu biurowego MsOffice
  • Obowiązkowość
  • Sumienność
  • Zaangażowanie
  • Odpowiedzialność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagane wykształcenie wyższe, mile widziane wyższe z zakresu administracji. Wymagane doświadczenie zawodowe min. 2 lata na podobnym stanowisku. Wymagana znajomość: szkolnych platform internetowych, JRWA i przepisów prawa oświatowego. Wymagana umiejętność utrzymywanie porządku na miejscu pracy, Wymagane umiejętne zarządzanie czasem i przestrzeganie tajemnicy służbowej.

DANE PRACODAWCY

Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 55 SPECJALNA
NIP: 9542328440
REGON: 000723537
Krótki opis działalności gospodarczej: SZKOŁY PODSTAWOWE.
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Elżbieta Kiper
Nr telefonu: 32-256-90-67
E-mail: sekretariat@sp55.eu
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV - Kontakt osobisty, pocztowy (ul. Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice), telefoniczny (Tel. 32 256 90 67) w godzinach 7:30-15:00 lub e-mail: sekretariat@sp55.eu
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, Termin: Kontakt osobisty, pocztowy, telefoniczny lub e-mail., Godziny : 7:30-15:00

opublikowano: 2025-12-12
Komentarze
Polityka Prywatności