Numer oferty: StPr/25/2863
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: OSTROWSKA 30, 87-800 Włocławek, powiat: m. Włocławek, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Szczegóły na stronie BIP Administracji Zasobów Komunalnych
https://bip.azk.wloclawek.pl/artykul/129/645/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-podinspektor-w-referacie-finansowo-ksiegowym
1) Tworzenie sprawozdań: opracowywanie i definiowanie sprawozdań na podstawie dostępnych danych;
2) Konfiguracja sprawozdań: ustalanie i dostosowywanie pozycji sprawozdań w oparciu o pobrane dane lub korygowane dane;
3) Aktualizacja danych: regularne uaktualnienie danych wykorzystywanych w sprawozdaniach;
4) Kalkulacja cen najmu lokali będący w zarządzaniu Jednostki poprzez obliczanie ceny najmu lokali użytkowych lub garaży będących własnością Gminy Miasto Włocławek (cena za m2 powierzchni);
5) Prowadzenie rozliczeń w systemach informatycznych;
6) Wprowadzanie kosztów mediów;
7) Obliczanie stawek na budynkach w celu dokonania obliczeń kosztów zużycia;
8) Tworzenie rejestrów kosztów;
9) Księgowanie kosztów mediów w odpowiednich rejestrach;
10) Edycja i ręczne wyliczanie kosztów na potrzeby rozliczenia;
11) Obliczanie koszów mediów za dany okres rozliczeniowy;
12) Przeprowadzanie kalkulacji kosztów mediów za miniony rok;
13) Wyłączanie kosztów pustostanów;
14) Drukowanie zestawień do wykonywania niezbędnych rozliczeń;
15) Tworzenie i drukowanie powiadomień do rozliczeń;
16) Kalkulowanie i wnioskowanie o zmianę zaliczki do opłat;
17) Monitorowanie zużycia energii cieplnej oraz energii elektrycznej dla poszczególnych budynków;
18) Sporządzanie i archiwizowanie notatek służbowych w zakresie wykonywanych zadań;
19) Rozwiązywanie problemów pojawiających się w trakcie rozliczeń kosztów za media;
20) Wprowadzanie faktur do systemu księgowego,
21) Księgowanie faktur w odpowiednich rejestrach,
22) Przygotowanie odpowiedzi na interpelacje, zapytania, reklamacje, skargi i wnioski wpływające do AZK;
23) Wprowadzanie uwag w tzw. karty lokatorskie w ramach odpowiedzi na reklamacje;
24) Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi AZK oraz samodzielnymi stanowiskami pracy;
25) Reprezentowanie AZK w kontaktach z interesantami w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych;
26) Wykonywanie innych czynności, poleceń i zadań zleconych przez przełożonych, o ile dotyczą danego stosunku pracy i nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 35.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 140.0
Data rozpoczęcia: 01.01.2026
Data zakończenia: 30.06.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 840 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek stażowy od 5-20% w zależności od przepracowanych lat pracy
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Wymagania pożądane
Zawody:
- Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 3)
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wykształcenie: wyższe lub średnie (preferowane ekonomiczne lub administracyjne); staż pracy: przy wykształceniu średnim minimum 3 lata; znajomość przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o rachunkowości; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych niekaralność/brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia; Wymagania dodatkowe: znajomość: programów księgowych, w tym programu Papirus, obsługi urządzeń biurowych, komputera, programu komputerowego Microsoft Office; inne (np. predyspozycje osobowościowe): umiejętność sprawnego planowania i organizowania pracy, samodzielność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, sumienność, postawa etyczna, bezstronność.
Szczegóły na stronie BIP Administracji Zasobów Komunalnych:
https://bip.azk.wloclawek.pl/artykul/129/645/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-podinspektor-w-referacie-finansowo-ksiegowym
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: ADMINISTRACJA ZASOBÓW KOMUNALNYCH
NIP: 8883099046
REGON: 340888485
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: OSTROWSKA 30, 87-800 Włocławek, powiat: m. Włocławek, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Lidia Wierzbicka
E-mail: poczta@azk.wloclawek.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV);
3) wypełniony i własnoręcznie podpisany oryginalny kwestionariusz osobowy,
4) własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
a) posiadanym obywatelstwie polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
c) niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru kandydata na wolne stanowisko urzędnicze zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego);
d) nieposzlakowanej opinii;
5) własnoręcznie podpisana klauzula zgody i klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy zawierająca wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zwartych w dokumentach aplikacyjnych, niezbędnych do realizacji procedury naboru;
6) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe**;
7) kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy oraz w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenie o pozostawaniu w zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę**;
8) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych**;
Termin, miejsce i forma składania dokumentów:
1) Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać:
a) osobiście w siedzibie Administracji Zasobów Komunalnych we Włocławku, ul. Ostrowska 30, pokój nr 15 (Sekretariat);
b) przesłać pocztą na adres: Administracja Zasobów Komunalnych we Włocławku, ul. Ostrowska 30, 87-800 Włocławek
lub
c) przesłać za pomocą środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem, iż dokumenty przesłane w formie elektronicznej dokumenty muszą być uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2) Dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie Administracji Zasobów Komunalnych we Włocławku lub przesłane pocztą powinny znajdować się w zamkniętej kopercie z podaniem oznaczenia, jakiego naboru dotyczą.
3) Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia:
22 grudnia 2025 r. (termin przyjmowania dokumentów aplikacyjnych od kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia o naborze na stronie BIP AZK)
4) O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do Administracji Zasobów Komunalnych we Włocławku lub data stempla pocztowego.
Obowiązek informacyjny
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1) dalej: RODO informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Administracja Zasobów Komunalnych we Włocławku przy ul. Ostrowskiej 30, 87-800 Włocławek;
2) Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pomocą adresu email: iod@azk.wloclawek.pl ;
3) Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie;
4) W związku z powyższym podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22 § 1 oraz § 3-5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
5) Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 4 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji;
6) Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu;
7) Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię);
8) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
d) prawo do usunięcia danych osobowych,
e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
9) Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 § 1 oraz § 3-5 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne;
10) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta
poleca:
