Numer oferty: StPr/26/0090
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Wolności 1, 50-071 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Prowadzenie grafiku rezerwacji instrumentów i strojeń, koordynacja pracy stroicieli; Sporządzanie umów i dokumentów rozliczeniowych, rozliczanie pracy pracowników (umowy cywilnoprawne); Przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie procesu zakupu instrumentów i akcesoriów, przewozu i sprzedaży instrumentów; Wsparcie w procesie wypożyczania instrumentów oraz organizacji wyjazdów zespołów artystycznych NFM (ubezpieczenie instrumentów, karnety ATA, ekspertyzy, pozwolenia na wywóz, certyfikaty itp.); Sporządzanie i aktualizowanie katalogów instrumentów, przeprowadzanie inwentaryzacji instrumentów i akcesoriów; Prowadzenie ewidencji umów i faktur działu;
tworzenie umów cywilno-prawnych oraz dokumentów rozliczeniowych na potrzeby działalności działu produkcji technicznej,
rozliczanie pracowników zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych,
wsparcie zespołów NFM w organizacji wyjazdów i tras koncertowych w zakresie dokumentacji dotyczącej instrumentów (w tym prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczenia, listy instrumentów, karnetów ATA, ekspertyz i certyfikatów instrumentów, pozwoleń na wywóz instrumentów itp.), współpraca i konsultacja z muzykami oraz menadżerami zespołów NFM w/w zakresie.
Forma umowy: umowa o pracę na okres próbny tj: 3 miesięce, praca w godzinach od 8.00-16.00
Pracodawca oferuje :
stabilną pracę w renomowanej instytucji,
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach,
dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,
przyjazną atmosferę pracy,
współtworzenie wyjątkowego miejsca Narodowego Forum Muzyki.
Składanie aplikacji: Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie aplikacji (CV i list motywacyjny) w języku polskim pod
adresem: praca@nfm.wroclaw.pl z dopiskiem w tytule: Specjalista/Specjalistka ds. administracyjnych w Dziale produkcji technicznej w terminie do 08.02.2026 r.
Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi osobami kandydującymi, które zostaną powiadomione o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo. NFM zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnej z kandydujących osób.
Kontakt z pracodawcą : praca@nfm.wroclaw.pl
Sala C, A
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 08.02.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostały średni personel w zakresie działalności artystycznej i kulturalnej gdzie indziej niesklasyfikowany
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
- angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- znajomość obsługi MS Office
- Samodzielność
- Pracownik administracyjno - biurowy
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
wykształcenie minimum średnie,
doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (minimum rok),
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
znajomość pakietu Microsoft Office w stopniu bardzo dobrym,
wysoki poziom samodzielności i kreatywności,
doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
Dodatkowo mile widziane:
ogólna znajomość instrumentów muzycznych,
ogólna znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: NARODOWE FORUM MUZYKI IM. WITOLDA LUTOSŁAWSKIEGO
NIP: 8971798677
REGON: 022414470
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Wolności 1, 50-071 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Marta Piwowar-Wierzbicka
E-mail: praca@nfm.wroclaw.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Brak danych.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
