Numer oferty: StPr/26/0118
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: OGŁOSZENIE O NABORZE NR 4/2026
opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy
(www.bip.um.bydgoszcz.pl)
w dniu 22 stycznia 2026 r.
Prezydent Miasta Bydgoszczy na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze ds. prowadzenia dokumentacji kadrowej dyrektorów szkół ponadpodstawowych i placówek oświatowych oraz awansu zawodowego nauczycieli w Referacie Organizacji Oświaty w Wydziale Edukacji i Sportu Urzędu Miasta Bydgoszczy
Podstawowe zadania/czynności wykonywane na stanowisku:
- prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów szkół ponadpodstawowych i placówek oświatowych, w tym z zakresu zatrudniania i rozwiązywania stosunku pracy, sporządzania ocen zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowywania informacji o wysokości dodatków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (również miejscowego), przygotowywania projektów uchwał w tym zakresie,
- przygotowywanie dokumentacji konkursowej na stanowiska dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek podległych Prezydentowi Miasta Bydgoszczy oraz ocen pracy dyrektorów w zakresie przewidzianym dla organu prowadzącego (w tym ogłoszeń o konkursach, projektów zarządzeń Prezydenta, zawiadamianie właściwych organów wchodzących w skład komisji konkursowych), protokołowanie przebiegu postępowań konkursowych itp., przygotowywanie projektów aktów powierzenia stanowiska),
- prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez nauczycieli stopni awansu (w tym dokonywanie oceny formalnej, organizacja prac komisji ds. awansu zawodowego, przygotowywanie aktów mianowania i projektów zarządzeń w tym zakresie),
- prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem w szkołach i placówkach, dla których organem prowadzącym jest Miasto Bydgoszcz (w tym prowadzenie ewidencji dokumentacji powypadkowej, a w przypadku odwołań od protokołów powypadkowych, prowadzenie działań z tym związanych; prowadzenie ewidencji ewakuacji próbnych),
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta oraz zarządzeń i decyzji Prezydenta w zakresie swoich obowiązków;
- współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego, Biurem Komunikacji Społecznej, Wydziałem Administracyjno-Organizacyjnym, Bydgoskim Biurem Finansów Oświaty, Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy, organizacjami związkowymi oraz ekspertami ds. awansu zawodowego.
Warunki pracy na stanowisku:
* praca przy komputerze,
* udział w uroczystościach organizowanych przez placówki oświatowe,
* kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem zewnętrznym, wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy i miejskimi jednostkami organizacyjnymi,
* wyjazdy służbowe według potrzeb,
* pomieszczenie przy ul. Grudziądzkiej 9-15 , Budynek B III piętro, budynek z windą.
Oferujemy:
* umowę o pracę:
- pierwszą zawartą na czas określony do 6 miesięcy,
- następną, co do zasady, na czas nieokreślony,
* w czasie trwania pierwszej umowy na czas określony organizowana jest służba przygotowawcza, kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest jednym z warunków dalszego zatrudnienia,
* regularne godziny pracy,
* wymiar czasu pracy: pełny etat 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób legitymujących się stopniem niepełnosprawności, wymiar czasu pracy zgodny z odrębnymi przepisami),
* dodatek stażowy płatny od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
* nagrody jubileuszowe,
* dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
* dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych,
* regularnie wypłacane wynagrodzenie,
* świadczenia socjalne (dofinansowanie wypoczynku dla osób zatrudnionych i ich dzieci oraz, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie świadczeń kulturalno-oświatowych lub sportowo-rekreacyjnych dla osób zatrudnionych),
* możliwość przystąpienia do:
- Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (nieoprocentowane pożyczki),
- grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie,
- Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 16.02.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw kadr
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania wobec osób kandydujących:
1) niezbędne:
* wykształcenie wyższe magisterskie,
* co najmniej 3-letni staż pracy,
* dobra znajomość obsługi komputera - arkusz kalkulacyjny Excel, WORD,
* znajomość obowiązujących przepisów:
- ustawy: o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela;
- rozporządzenia: (akty wykonawcze do ww. ustaw w zakresie związanym z oświatą), w szczególności: w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać osoba zajmująca stanowisko dyrektora oraz inne stanowisko kierownicze w publicznym przedszkolu, publicznej szkole podstawowej, publicznej szkole ponadpodstawowej oraz publicznej placówce; w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznego przedszkola, publicznej szkoły podstawowej, publicznej szkoły ponadpodstawowej lub publicznej placówki oraz trybu pracy komisji konkursowej; w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli; w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli; w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach; w sprawie oceny pracy nauczycieli;
* obywatelstwo polskie,
* pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
* nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
* nieposzlakowana opinia.
2) dodatkowe:
* staż pracy na stanowisku urzędniczym związanym z zagadnieniami oświatowymi lub na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych, ewentualnie staż na stanowisku pedagogicznym w szkole lub placówce rozumianej jako jednostka organizacyjna wymieniona w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. 2025, poz. 1043),
* znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
* umiejętność posługiwania się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie, precyzyjne i jasne formułowanie komunikatów,
* umiejętność sporządzania ocen opisowych, sprawozdań,
* umiejętność analitycznego myślenia i czytania przepisów prawa,
* ukończone studia kierunek prawo lub administracja lub filologia polska,
* komunikatywność,
* odpowiedzialność i rzetelność,
* kreatywność,
* opanowanie w sytuacjach stresowych,
* umiejętność pracy w zespole,
* umiejętność działania pod presją czasu,
* wysoka kultura osobista.
oferta przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: URZĄD MIASTA BYDGOSZCZY
NIP: 1020000759
REGON: 000596375
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Osoby kandydujące na powyższe stanowisko zobowiązane są do przedłożenia następujących dokumentów:
* listu motywacyjnego,
* życiorysu /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
* kserokopii dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
* kserokopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność (dotyczy osób kandydujących legitymujących się orzeczonym stopniem niepełnosprawności, gdy chcą skorzystać z przysługującego im uprawnienia tj. pierwszeństwa w zatrudnieniu),
* kserokopii dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy,
* oryginałów:
- kwestionariusza osobowego,
- oświadczenia, że osoba kandydująca nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenia o posiadanym obywatelstwie,
- oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w składanych dokumentach aplikacyjnych na drukach dostępnych do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy w zakładce Praca w Urzędzie Miasta Bydgoszczy lub w Referacie Kadr Urzędu Miasta Bydgoszczy w Ratuszu przy ul. Jezuickiej 1 - parter pok. nr 10).
Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 a lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz w terminie do dnia 31 stycznia 2026 r. z dopiskiem na kopercie: Nabór na stanowisko ds. prowadzenia dokumentacji kadrowej dyrektorów szkół ponadpodstawowych i placówek oświatowych oraz awansu zawodowego nauczycieli w Referacie Organizacji Oświaty w Wydziale Edukacji i Sportu Urzędu Miasta Bydgoszczy - ogłoszenie nr 4/2026.
Dodatkowe informacje:
* ogłoszenie o naborze skierowane jest do osób wszystkich płci; procedura naboru będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych kryteriów, które będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie,
* wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu grudniu 2025 r. nie wyniósł 6%,
* dokumenty aplikacyjne w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,
* o zachowaniu terminu złożenia dokumentów decyduje odpowiednio data ich wpływu do Urzędu Miasta Bydgoszczy lub data stempla pocztowego,
* dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Bydgoszczy po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane,
* przekazane informacje wykraczające poza zakres określony w tym ogłoszeniu nie będą uwzględniane,
* osoby kandydujące, które złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty oraz spełniają wszystkie wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu, zostaną powiadomione telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej,
* zatrudnienie wybranej osoby kandydującej nastąpi na stanowisko adekwatne do jej kwalifikacji, kompetencji czy posiadanego doświadczenia.
W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
