Numer oferty: StPr/26/0023
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo, powiat: suwalski, woj: podlaskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Do zadań Pana/Pani Sekretarz Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w
szczególności:
1) nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu,
2) informowanie Wójta o konieczności zmian personalnych,
3) koordynowanie funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych Gminy,
4) nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw interesantów,
5) przygotowywanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, a także jego zmian,
6) nadzór nad przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, instrukcji kancelaryjnej
i kodeksu postępowania administracyjnego,
7) nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,
8) współpraca z Radą, komisjami Rady, a także jednostkami organizacyjnymi Gminy,
9) koordynowanie przygotowywania materiałów pod obrady Rady,
10) zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania przez pracowników materiałów niezbędnych do
wykonywania zadań przez organy gminy,
11) współpraca z sołectwami, sołtysami i przewodniczącymi rad sołeckich, zapewnianie udziału
przedstawiciela urzędu w obradach zebrań wiejskich i rad sołeckich,
12) współpraca z sąsiednimi gminami,
13) współpraca przy opracowywaniu wieloletnich planów inwestycyjnych,
14) nadzór i współpraca przy tworzeniu aplikacji wniosków w ramach pozyskiwania środków z Unii
Europejskiej, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz z innych źródeł,
w tym przygotowywanie zespołów pracowników do ich pozyskiwania,
15) nadzór i współpraca przy rozliczaniu wniosków o dofinansowanie ze środków z Unii Europejskiej,
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz z innych źródeł, w tym
przygotowanie zespołów pracowników do wdrażania i rozliczania projektów,
16) nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania
administracyjnego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych,
17) nadzór i koordynowanie działań związanych z kontrolą zarządczą,
18) nadzór i koordynowanie wykonywania zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów, referendów,
wyborów ławników oraz spisów powszechnych,
19) przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,
20) organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków,
21) organizacja udostępniania informacji publicznej,
22) organizacja szkoleń i prowadzenie spraw doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
23) nadzór pod względem merytorycznym nad opracowaniem statutu gminy, regulaminu organizacyjnego
urzędu, aktów prawnych organów gminy, a także przygotowaniem dokumentów przez komórki
organizacyjne Urzędu, opracowywanie zakresów czynności na stanowiska pracy z wyłączeniem Referatu
Budżetu i Finansów,
24) nadzór nad organizacją pracy w urzędzie oraz prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr,
dokonywanie kontroli wykonywania zadań przez pracowników Urzędu, wynikających z ich zakresów
obowiązków,
25) organizacja kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
26) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.25
Liczba godzin pracy w tygodniu: 10.0
Data rozpoczęcia: 16.02.2026
Wynagrodzenie brutto: od 1 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: wyższy urzędnik samorządowy
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie / o stanowisko może ubiegać się osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego
zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych tj. musi
posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie
cywilnej,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) posiadanie wykształcenia wyższego,
6) posiadanie co najmniej czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których
mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zwanej dalej "ustawą",
w tym co najmniej dwuletniego stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w jednostkach,
o których mowa w art. 2 ustawy, lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku
urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy oraz co najmniej dwuletniego stażu pracy na
kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
Wymagania dodatkowe:
1) znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej
z uwzględnieniem przepisów regulujących zadania realizowane przez sekretarza gminy,
2) umiejętność zarządzania i kierowania zespołem,
3) kreatywność, komunikatywność,
4) odporność na stres, praca pod presją czasu;
5) umiejętność planowania i organizowania własnej pracy,
6) umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków,
7) odpowiedzialność, terminowość, rzetelność, dokładność,
8) umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji,
9) wysoka kultura osobista,
10) dyspozycyjność,
11) prawo jazdy kat. B.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Gminy Bakałarzewo
NIP: 8440008292
REGON: 000531387
Krótki opis działalności gospodarczej: działalność na rzecz społeczeństwa
Adres www: www.bakalarzewo.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo, powiat: suwalski, woj: podlaskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty.
1) list motywacyjny,
2) życiorys (cv) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3) oryginał kwestionariusza osobowego dla kandydata/kandydatki,
4) kserokopie świadectw pracy,
5) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie,
6) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe ( w przypadku wyboru, osoba wybrana zostanie zobowiązana do dostarczenia
zaświadczenia o niekaralności z KRK),
7) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
8) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni
praw publicznych,
9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie
z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz.U.UE.L.2016.119.1),
10) oświadczenie kandydata/kandydatki, że w przypadku wyboru jego/jej oferty zobowiązuje się
nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków
w wymiarze 1/4 etatu,
11) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Kandydat/kandydatka, który/która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa
w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1135). zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego
niepełnosprawność.
VII. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów.
1) wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Konkurs na
stanowisko kierownicze urzędnicze - Pan/Pani Sekretarz Gminy Bakałarzewo w Urzędzie Gminy
Bakałarzewo w sekretariacie Urzędu Gminy Bakałarzewo (pokój nr 9) osobiście lub pocztą/kurierem
(liczy się data wpływu do Urzędu) na adres: Urząd Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo,
w terminie do 5 lutego 2026 roku do godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu do Urzędu),
2) oferty, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane,
3) oferty zostaną rozpatrzone przez powołaną przez Wójta Gminy Bakałarzewo Komisję Konkursową
w terminie 7 dni roboczych od upływu terminu składania ofert.
4) konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
- I etap - sprawdzenie ofert pod względem formalnym bez udziału kandydatów/kandydatek;
- II etap - rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami/kandydatkami, którzy spełnią wymogi formalne oraz
niezbędne kryteria merytoryczne.
VIII. Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Gminy Bakałarzewo,
ul. Rynek 3, 16 - 423 Bakałarzewo oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
IX. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 87 5694023.
X. Osoby spełniające wymagania formalne o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomione
pisemnie lub faksem lub e-mailem lub telefonicznie.
XI. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej,
oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Bakałarzewo.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
