Numer oferty: StPr/26/00617
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: 00-100 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: • bieżąca obsługa sekretariatu, prowadzenie korespondencji, kontakty z interesantami, opieka nad prenumeratą redakcyjną,
• kontakt z autorami w zakresie obiegu dokumentów, przygotowywanie umów licencyjnych z autorami, list rozliczeniowych, tzw. wierszówek,
• współpraca z mediami przy promocji czasopisma,
• rozliczanie krajowych i zagranicznych, delegacji pracowniczych,
• współpraca z innymi komórkami Instytutu Książki,
• stałe podnoszenie wiedzy i umiejętności poprzez bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących powierzonych zadań i obowiązków,
• bieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z pracą redakcji,
• wykonywanie poleceń przełożonego wynikających z pojawiających się zadań.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.03.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 200 do 7 440 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę (umowa na zastępstwo),
- rozwój zawodowy,
- program szkoleń,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
- wykształcenie średnie,
- doświadczenie zawodowe: 1 rok pracy na podobnym stanowisku,
- samodzielność oraz dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- wysoka kultura osobista, asertywna i życzliwa komunikacja ze współpracownikami i autorami,
- wysoka kultura języka polskiego w mowie i w piśmie,
- kreatywność,
- umiejętność stosowania przepisów i analitycznego myślenia,
- biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów MS Office, Acrobat Reader,
- znajomość w zakresie podstawowym zagadnień wynikających z ustawy o prawie autorskim,
- znajomość przepisów RODO,
- umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz.
Mile widziane:
- doświadczenie zawodowe w jednostce związanej z działalnością kulturalną,
- doświadczenie w pracy w systemie EZD,
- znajomość rynku wydawniczego i literackiego,
- doświadczenie w zakresie PR i marketingu.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/kandydatka.
Aplikacje należy przesłać na adres maila: praca@instytutksiazki.pl podając w tytule maila "starszy specjalista/ starsza specjalistka ds.obsługi sekretariatu"
Termin składania dokumentów: do 09.02.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; pracodawca zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami
Przewidywany termin rozstrzygnięcia: 28.02.2026
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Godziny pracy: 9:00 - 17:00
Praca na czas nieobecności pracownika
Klauzula RODO - należy zamieścić w CV lub liście motywacyjnym:
"Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)".
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Instytut Książki
NIP: 6762670222
REGON: 528799030
Adres www: www.instytutksiazki.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Z.Wróblewskiego 6, 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie Zobacz na mapie
E-mail: praca@instytutksiazki.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/kandydatka.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
