Numer oferty: StPr/26/00737
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - obsługa sekretariatu, w tym:
- odbieranie telefonów, łączenie rozmów,
- zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych;
- przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu;
- organizowanie i obsługa spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie koniecznych urządzeń;
- monitorowanie zaopatrzenia Departamentu w artykuły biurowe i spożywcze;
- sporządzanie projektów odpowiedzi w wybranych sprawach prowadzonych przez Departament;
- koordynowanie wybranych spraw wskazanych przez przełożonego;
- przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych;
- wsparcie pracowników Departamentu zgodnie z poleceniem przełożonego;
- przygotowywanie raportów i zestawień na podstawie prowadzonych rejestrów;
- kontrola poprawności dokumentów przed wprowadzeniem do rejestrów;
- prowadzenie spraw organizacyjnych dla Departamentu;
- wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonego.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 17.02.2026
Data zakończenia: 28.02.2027
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
- możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
- dodatkowy urlop stażowy
- profesjonalny system szkoleń
- możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
- możliwość dofinansowania studiów do 100%
- opiekę mentora/ mentorki
- atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
- dofinansowanie do wypoczynku - wczasy pod gruszą
- dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
- dofinansowanie karty sportowej
- Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
- ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
- inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
- wynagrodzenie zasadnicze:
- na stanowisku młodszego specjalisty od 6.000,00 zł brutto
- na stanowisku specjalisty od 6.500,00 zł brutto
- możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 6)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
Wymagania pożądane
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie lub wyższe;
- lata pracy zawodowej:
- na stanowisko młodszego specjalisty:
- minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
- minimum 1 rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
- na stanowisko specjalisty:
- minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
- minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
- minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku kancelaryjno-sekretarskim;
- znajomość j. polskiego w stopniu zaawansowanym;
- doświadczenie w pracy z dokumentami, archiwizacją i korespondencją;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Wymagania dodatkowe:
- podstawowa znajomość organizacji systemu ochrony zdrowia;
- dobra znajomość pakietu MS Office;
- mile widziane: doświadczenie zawodowe w jednostkach ochrony zdrowia / administracji publicznej;
- orientacja na jakość pracy, dbałość o szczegóły, punktualność;
- umiejętność efektywnej komunikacji i wysoka kultura osobista;
- umiejętność organizacji pracy własnej i terminowość;
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych;
- doświadczenie w pracy z systemem Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD);
- znajomość języka angielskiego w stopniu min. komunikatywnym;
- umiejętność obsługi e PUAP i e Doręczeń.
Wymagane dokumenty:
- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;
- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG);
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
- oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.
Informacje od pracodawcy:
- Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/
- W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
- Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 16.02.2026 r.: elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 - 16.00) lub przesłać na adres:
Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia
ul. Rakowiecka 26/30
02-528, Warszawa z dopiskiem: oferta pracy DI/26/24.
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Mokotów
Godziny pracy: 8:00 - 16:00
Link do formularza rekrutacyjnego https://form.erecruiter.pl/form/2800be5981da4b2facc59f6161ac68dd
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA
NIP: 1070001057
REGON: 015817985
Adres www: www.nfz.gov.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;
- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG);
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
- oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Link do formularza rekrutacyjnego: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=2800be5981da4b2facc59f6161ac68dd
poleca:
