Numer oferty: StPr/26/0034
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Zwycięstwa 26/a, 43-178 Ornontowice, powiat: mikołowski, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Stanowisko urzędnicze do spraw Ewidencji Ludności (4/5 etatu), Zastępca/Zastępczyni Kierownika/Kierowniczki Urzędu Stanu Cywilnego
1. Zameldowania i wymeldowania obywateli polskich i cudzoziemców na pobyt stały lub czasowy.
2. Wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu.
3. Prowadzenie postępowań z zakresu wymeldowania, w tym oględziny w terenie, współpraca z kuratorem.
4. Prowadzenie rejestru mieszkańców i cudzoziemców.
5. Dokonywanie rejestracji danych określonych w ustawie o ewidencji ludności, w rejestrze Pesel za pośrednictwem Systemu Rejestrów Państwowych.
6. Usuwanie niezgodności danych zawartych w rejestrze pesel, w rejestrze mieszkańców oraz
w rejestrze zamieszkania cudzoziemców.
7. Prowadzenie spraw dotyczących ewidencji ludności:
- sporządzanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych z rejestru mieszkańców i z rejestru zamieszkania cudzoziemców,
- sporządzanie miesięcznych informacji dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej o zgonach mieszkańców,
- sporządzanie miesięcznych informacji do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Ornontowicach o aktualizacji danych dotyczących zameldowań i wymeldowań uczniów,
- sporządzanie miesięcznych informacji do komórki organizacyjnej urzędu gminy zajmującej się gospodarką odpadami,
- sporządzanie wykazów statystycznych, w tym miesięczne, kwartalne, roczne dane dotyczące mieszkańców gminy.
8. Prowadzenie spraw dotyczących wyborów, w tym:
- aktualizacja rejestru wyborców,
- aktualizacja spisu wyborców,
- korespondencja w sprawie organizacji i przeprowadzenia wyborów,
- współpraca z organami/podmiotami odpowiedzialnymi za przeprowadzenie wyborów,
- czynny udział w organizacji wyborów.
9. Współdziałanie z organami wojskowymi oraz Starostwem Powiatowym w sprawach powszechnego obowiązku obrony, w tym:
- sporządzanie rejestru mężczyzn i kobiet objętych rejestracją,
- przekazanie rejestru mężczyzn i kobiet objętych rejestracją do wojskowego centrum rekrutacji na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej,
- przekazanie danych o liczbie mężczyzn i kobiet objętych rejestracją do Wojewody Śląskiego,
- współpraca z urzędami właściwymi dla miejsca pobytu stałego lub czasowego mężczyzn i kobiet objętych rejestracją,
- przygotowanie dokumentacji do kwalifikacji wojskowej między innymi wykonywanie listy stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej, rozplakatowanie obwieszczeń, sporządzanie wezwań do kwalifikacji wojskowej, uczestniczenie w pracach komisji dla przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej, prowadzenie wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony, korespondencja z urzędami o stawieniu mężczyzn
do kwalifikacji wojskowej.
10. Prowadzenie korespondencji dotyczących mniejszości narodowych i repatriantów.
11. Opracowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, odznak i wyróżnień wraz z prowadzeniem rejestru nadanych odznaczeń.
12. Pełnienie zastępstwa w procedurze wydawania dowodów osobistych.
13. Wykonywanie wszystkich czynności Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego podczas jego nieobecności, w ramach pełnionej funkcji Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie:
https://www.bip.ornontowice.pl/bipkod/015/010
OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:
Umowa o pracę na zastępstwo
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: ul. Zwycięstwa 26a, 43-178 Ornontowice
PRACA W DNIACH I GODZINACH:
Poniedziałek, wtorek, czwartek w godz.7:00-15:00, środa w godz. 7:00 - 17:00, piątek w godz. 7:00-13:00
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 02.02.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 700 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie zasadnicze od 5700,00 zł brutto,
Dodatek funkcyjny - 120,00 zł brutto,
Dodatek za wieloletnią pracę zależny od udokumentowanego stażu pracy jednak nie więcej niż 20 % wynagrodzenia zasadniczego.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), inne
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: I.Wykształcenie: wyższe
- dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
- dyplom potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,
- dyplom potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji.
II. Doświadczenie zawodowe: 3 lata stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.
III. Uprawnienia: prawo jazdy kat. B.
IV. Umiejętności:
1. Znajomość przepisów w zakresie:
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa o ewidencji ludności,
- ustawa o dowodach osobistych,
- Prawo o aktach stanu cywilnego,
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- ustawa o zmianie imienia i nazwiska,
- ustawa o ochronie danych osobowych,
- ustawa o dostępie do informacji publicznej,
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- ustawa o doręczeniach elektronicznych.
2.Komunikatywność, opanowanie, cierpliwość, skrupulatność.
V. Inne wymagania:
Posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 Ustawy o pracownikach samorządowych, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadanie nieposzlakowanej opinii.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Gminy Ornontowice
NIP: 9690881619
REGON: 271505454
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Zwycięstwa 26/a, 43-178 Ornontowice, powiat: mikołowski, woj: śląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Justyna Sittek - Goj
Nr telefonu: 323306217
E-mail: ug@ornontowice.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: zgodnie z
ogłoszeniem na: https://www.bip.ornontowice-ce.pl/bipkod/015/010
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny, Termin: W godzinach pracy urzędu, Godziny : Pn, Wt. Cz. 7-15, Śr. 7-17, Pt 7-13
poleca:
