Numer oferty: StPr/26/0429
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Nadwiślańska 2-4, 30-527 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA w Krakowie ogłasza nabór na stanowisko osoby do spraw zamówień publicznych oraz administracji (umowa o pracę na cały etat). Szukamy energicznej, odpowiedzialnej osoby, która dobrze czuje się w pracy administracyjnej i nie boi się wyzwań, jakie stawia instytucja kultury.
Cricoteka została założona w Krakowie w 1980 roku z inicjatywy Tadeusza Kantora, jako żywe archiwum Teatru Cricot 2. Zgodnie z wolą artysty Cricoteka od początku pełniła równolegle funkcje muzeum, archiwum, galerii i ośrodka badań, jednocześnie gromadząc unikalne materiały dokumentujące działalność Teatru i jego założyciela. Cricoteka zajmuje się obecnie organizacją wystaw, spektakli, warsztatów oraz innych wydarzeń. Wydaje publikacje poświęcone sztuce i życiu Tadeusza Kantora. Cricoteka jest Instytucją Kultury, której organizatorem jest Województwo Małopolskie.
Komórka organizacyjna CRICOTEKI: Dział Administracyjny
Forma zatrudnienia: umowa o pracę od 1 kwietnia 2026 r.
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Norma czasu pracy: podstawowy system czasu pracy,
Miejsce wykonywanej pracy: siedziba przy ul. Nadwiślańskiej 24, Kraków (brak możliwości korzystania z parkingu, strefa parkowania B przy ul. Nadwiślańskiej).
Stałe składniki wynagrodzenia na danym stanowisku:
1) Wynagrodzenie zasadnicze Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku: od 5 900 do 6900 zł brutto, w zależności od stażu i kompetencji.
2) Dodatek stażowy, za wysługę lat od 5 do 20 procent wynagrodzenia zasadniczego,
1. Wymagania niezbędne:
co najmniej 2- letnie doświadczenie w formalno-administracyjnej obsłudze postępowań dot. zamówień publicznych od strony Zamawiającego;
wykształcenie wyższe magisterskie/licencjat;
znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2 w mowie i piśmie.
2. Mile widziane:
doświadczenie w pracy w administracyjnej;
doświadczenie w pracy w jednostce publicznej;
znajomość programu EZD Elektroniczny Obieg Dokumentów.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Zadania związane z obsługą zamówień publicznych:
formalno-administracyjna obsługa postępowań dot. zamówień publicznych do 170 tys. zł. netto w tym prowadzenie rejestrów i tworzenie corocznych planów zamówień publicznych;
formalno-administracyjna obsługa postępowań dot. zamówień publicznych o wartości różnej lub powyżej 170 tys. zł netto, w tym w szczególności prowadzenie rejestrów , zamieszczanie ogłoszeń na BIP i w Biuletynie Zamówień Publicznych, obsługa Komisji przetargowej, przygotowanie SIWZ.
Zadania związane z obsługą administracyjną:
przygotowywanie planu rzeczowo-finansowego Działu Administracyjnego
w zakresie zakupów związanych z wykonywanymi obowiązkami; przygotowywanie planów sprzedaży mienia Cricoteki;
opracowywanie sprawozdań z zakresu zadań Działu Administracyjnego w zakresie powierzonych zadań prowadzenie spraw ubezpieczeń majątkowych i OC, prowadzenie ewidencji ubezpieczeń, monitorowanie ich zakresu oraz terminów obowiązywania,
odpowiedzialność za prawidłowe złożenie deklaracji podatkowych związanych za zakresem administracyjnym kompleksowa obsługa najmu lokalu Cricoteki pod działalność kawiarnianą;
zadania związane z gospodarowaniem mieniem, zastępstwa osoby obsługującej sekretariat.
4. Oferujemy:
zatrudnienie na umowę o pracę;
możliwość rozwoju zawodowego;
możliwość korzystania z karty ICOM;
zniżki na wydawnictwa w księgarni CRICOTEKI;
bezpłatnie zwiedzanie wystaw oraz wstęp do innych muzeów na terenie RP;
zniżki za zakupy w kawiarni na terenie Cricoteki.
5. Wymagane dokumenty formalne:
życiorys (CV);
list motywacyjny;
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
kopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego.
Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. Ustaw z 2019, poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))
Dokumenty aplikacyjne niezawierające zgody na przetwarzanie danych nie będą rozpatrywane.
6. Etapy Rekrutacji:
I ETAP Weryfikacja aplikacji. Komisja powołana w ramach procedury naboru dokona pierwszej weryfikacji oraz selekcji aplikacji nadesłanych / złożonych przez kandydatów. W trakcie tego etapu dokona analizy wymaganych dokumentów, tj. CV, list motywacyjny, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i szkolenia itd. co do zgodności z wymogami ogłoszenia o naborze. Na tym etapie odrzucone zastają aplikacje osób, które nie spełniają określonych wymagań formalnych i merytorycznych określonych w ogłoszeniu o naborze i zostaje stworzona lista osób, które w najwyższym stopniu spełniają wymagania z ogłoszenia. Osoby te zostaną zakwalifikowane do II etapu naboru. Liczbę osób określa Komisja.
Etap II Rozmowa kwalifikacyjna Umożliwia zapoznanie się z kandydatem oraz weryfikację informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych. To czas na zadawanie pytań o kompetencje, a nawet na przeprowadzenie specjalistycznych testów, które ujawnią bardziej lub mniej pożądane cechy kandydata i sprawdzenie poziomu znajomości języka obcego, jeżeli był wymagany. Forma rozmowy: stacjonarne spotkanie w siedzibie CRICOTEKI / on-line.
Na tym etapie może się odbyć więcej niż jedno spotkanie z kandydatem.
Etap III Wyłonienie właściwego kandydata. W wyniku Etapu II Komisja wyłania kandydata, który osiągnął najwyższą ocenę w ramach Etapu nr II i przedstawia rekomendację co do jego wyboru do zatwierdzenia Dyrektorowi. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, może zostać zorganizowane spotkanie kandydata z Dyrektorem w celu prezentacji kandydata, omówienia warunków zatrudnienia. Decyzja Dyrektora co do zatrudnienia rekomendowanego kandydata stanowi podstawę do powiadomienia wybranej osoby o tym, iż jego kandydatura została oceniona najwyżej i składana jest kandydatowi oferta zatrudnienia. Na tym etapie mogą być jeszcze ustalane ostateczne warunki zatrudnienia określone w ofercie. Przyjęcie oferty przez kandydata stanowi podstawę do ogłoszenia wyniku naboru.
Etap IV Informacja o wynikach naboru. Na tym etapie dochodzi do powiadomienia osób biorących udział w naborze o wynikach naboru w następujących formach:
1) kandydatów zaproszonych do Etapu II i następnych etapów: mailem lub telefonicznie
2) wszystkie osoby, które złożyły aplikacje bądź mają dostęp do ogłoszenia o naborze: poprzez opublikowanie informacji o zakończonym naborze wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska wybranego kandydata pod treścią Ogłoszenia o naborze na stronie internetowej BIP CRICOTEKI.
7. Dodatkowe informacje:
Organizator rekrutacji zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
Organizator rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.
Organizator rekrutacji zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.
8. Oświadczenia Kandydata:
a) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie, innych niż wskazane w art. 22 (1) § 1 Kodeksu pracy w przypadku ich podania w CV, oraz mojego wizerunku w przypadku jego zamieszczenia w CV, w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO) oraz zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody.
Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej wycofaniem.
Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do moich danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii oraz ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych do innego administratora oraz wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania.
........................................................................./imię i nazwisko, podpis, data/
b) Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią informacji dotyczących ochrony danych osobowych dla osób ubiegających się o zatrudnienie w CRICOTECE i przyjmuję ją do wiadomości, a także wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji
........................................................................../imię i nazwisko, podpis, data/
c) Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych innych niż wynika to m.in. z: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz innych przepisów szczególnych, zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji.
........................................................................../imię i nazwisko, podpis, data/
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do dnia 12.02.2026 r. na adres e-mail: praca@cricoteka.pl, w tytule wiadomości proszę napisać: Dotyczy zatrudnienia na umowę o pracę na stanowisko specjalista/referent ds. zamówień publicznych oraz administracji
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu
lub bez kompletu wymaganych dokumentów, mogą nie być brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
Na rozmowy kwalifikacyjne, które odbywać się będą sukcesywnie, według ustaleń Komisji rekrutacyjnej, zostaną zaproszone wybrane osoby. Po zakończeniu procesu rekrutacyjnego złożone aplikacje ulegną komisyjnemu zniszczeniu.
9. Informacja dotycząca ochrony danych osobowych
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych informujemy zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r, Nr 119, s. 1) zwanego dalej RODO iż:
I. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem: ul. Nadwiślańska 2 4, 30 527 Kraków, poprzez email: cricoteka@cricoteka.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu: (12) 442 77 70.
II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem: ul. Nadwiślańska 2 4, 30 527 Kraków, poprzez email: iodo@cricoteka.pl.
III. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane będą przetwarzane:
1. w celu realizacji procesu rekrutacji:
a. w zakresie: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 22 (1) § 1 Kodeksu pracy),
b. w zakresie dodatkowych danych oraz wizerunku na podstawie zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej na piśmie lub poprzez wyraźnie działanie potwierdzające polegające na zawarciu tych danych w formularzu lub w dokumentach aplikacyjnych i ich wysłaniu do Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
2. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na podstawie zgody kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji, wyrażonej na piśmie poprzez zamieszczenie stosownego oświadczenia w formularzu lub w dokumentach aplikacyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
IV. INFORMACJE O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJI NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych o których mowa w pkt II.1.a) jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt II.1.b) i II.2 jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji.
V. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą tylko podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
2. Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora np. dostawcom usług informatycznych i innym podmiotom przetwarzającym dane, w celu określonym przez Administratora przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem.
VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres jej trwania. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w oparciu o ewentualną zgodę na przyszłe rekrutacje będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy lub do momentu wycofania zgody.
VII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
1. Dostępu do treści swoich danych osobowych,
2. Otrzymania kopii danych osobowych,
3. Sprostowania danych osobowych,
4. Usunięcia danych osobowych,
5. Ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
6. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej nam zgody,
w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. Prawa wymienione powyżej można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem.
VIII. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO.
IX. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI W TYM PROFILOWANIE
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
X. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.04.2026
Data zakończenia: 31.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 900 do 6 900 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Mile widziane: doświadczenie w pracy w administracyjnej, doświadczenie w pracy w jednostce publicznej, znajomość programu EZD Elektroniczny Obieg Dokumentów.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: "CRICOTEKA" Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora
NIP: 6751000601
REGON: 000870706
Adres www: www.cricoteka.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu: Ewa Kaczmarczyk
E-mail: praca@cricoteka.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty formalne:
życiorys (CV);
list motywacyjny;
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
kopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny -
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do dnia 12.02.2026 r. na adres e-mail: praca@cricoteka.pl, w tytule wiadomości proszę napisać: Dotyczy zatrudnienia na umowę o pracę na stanowisko specjalista/referent ds. zamówień publicznych oraz administracji.
poleca:
