Numer oferty: StPr/26/0032
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Wojska Polskiego 3, 32-700 Bochnia, powiat: bocheński, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1) Określanie celów szczegółowych nadzorowanej komórki oraz monitorowanie stopnia ich osiągnięcia.
2) Planowanie, organizowanie pracy komórki organizacyjnej oraz sprawowanie merytorycznego nadzoru nad zgodną z obowiązującymi przepisami, terminową, prawidłową, skuteczną realizację przypisanych zadań przez pracowników, w zakresie:
a) Rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
b) Obsługi bezrobotnych i poszukujących pracy.
c) Realizowania zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. ad, oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie
świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 35, a także
wypłaty zasiłków zachowanych zgodnie z art. 35 ust. 5.
d) Rozpatrywania odwołań od decyzji administracyjnych wydawanych przez PUP.
e) Sporządzania i wydawania zaświadczeń.
f) Sporządzania i wydawania zaświadczeń RP 7.
g) Przygotowania i wydawania dokumentów będących podstawą do odbioru świadczeń.
h) Udzielania odpowiedzi na wnioski dotyczące udostępniania danych osobowych bezrobotnych.
i) Przetwarzania raportów ZUS U1, U2 i U3 dotyczących zbiegów tytułów ubezpieczeń osób
bezrobotnych poprzez ich weryfikację, wzywanie stron, prowadzenie postępowań wyjaśniających.
j) Udzielania informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania.
k) Prowadzenia sprawozdawczości z realizowanych zadań.
l) Współpracy z PRRP w Bochni w zakresie rynku pracy oraz wykorzystania środków Funduszu
Pracy.
m) Współpracy z WUP, w tym w zakresie świadczenia form pomocy określonych w ustawie.
n) Przygotowywania i nadzoru nad realizacją Indywidualnego Planu Działania (IPD).
o) Poradnictwa zawodowego.
p) Współpracy, w szczególności ze szkołami ponadpodstawowymi, uczelniami i podmiotami
ekonomii społecznej w zakresie realizacji poradnictwa zawodowego, w tym promowania uczenia się przez całe życie oraz działań informacyjnych dotyczących wsparcia skierowanego do osób do 30. roku życia.
q) Gospodarowania środkami FP i innymi środkami publicznymi na podstawie planu finansowego w zakresie zadań realizowanych przez Wydział, w tym współfinansowanych z EFS
z zachowaniem zasad finansowania, w tym kwalifikowalności wydatków.
r) Udzielania pomocy publicznej w zakresie realizowanych zadań, zgodnie z warunkami
dopuszczalności pomocy de minimis oraz wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy.
s) Promocji form pomocy oraz programów realizowanych przez urząd, opracowywanie materiałów informacyjnych z zakresu zadań realizowanych przez Wydział oraz ich upowszechnianie.
t) Opracowywania regulaminów lub zasad organizacji i finansowania form pomocy w zależności od realizowanych projektów i programów rynku pracy w porozumieniu z innymi Wydziałami.
u) Prognozowania potrzeb, ustalanie kierunków oraz przedstawianie propozycji wyboru form
aktywizacji, w oparciu o limity środków Funduszu Pracy, plany finansowe PUP w zakresie zadań realizowanych przez Wydział.
v) Badania i dokonywania analiz oraz ocen efektywności i skuteczności realizowanych zadań oraz przygotowywanie sprawozdań, informacji i diagnoz w zakresie realizowanych zadań oraz
współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi PUP.
w) Pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy.
x) Organizacji i finansowania szkoleń zawodowych, staży.
y) Przyznawania i obsługi między innymi: dofinansowań, refundacji, bonu na kształcenie ustawiczne bonu na zasiedlenie, bonu na usamodzielnienie.
z) Wsparcia osób biernych zawodowo.
aa) Realizacji projektów i programów na rzecz rynku pracy.
bb) Przyznawania i realizacji dodatków aktywizacyjnych, pakietu aktywizacyjnego.
cc) Kierowania osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem do działań w zakresie reintegracji społecznej i zawodowej, współpracy z podmiotami ekonomii społecznej lub zatrudnienia socjalnego.
dd) Opracowywania Obserwatorium Rynku Pracy Powiatu Bocheńskiego.
ee) Realizacja kontroli form pomocy we współpracy z samodzielnym stanowiskiem ds. kontroli.
3) Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej.
4) Usprawnianie organizacji metod i form pracy oraz doskonalenie jakości, skuteczności
i efektywności działań podległej komórki organizacyjnej.
5) Podejmowanie inicjatyw i działań na rzecz usprawnienia pracy PUP.
6) Udzielanie pomocy pracownikom w opracowywaniu zasad, regulaminów, wzorów wniosków, umów oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji zadań nadzorowanej komórki oraz sprawowanie nadzoru nad ich wdrożeniem.
7) Opracowywanie wytycznych, projektów zarządzeń, regulaminów oraz procedur działania podległej komórki organizacyjnej.
8) Właściwe wykorzystanie i gospodarowanie przydzielonymi zasobami materiałami, finansowymi i ludzkimi oraz ponoszenie z tego tytułu odpowiedzialności.
9) Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych przy realizacji zadań oraz ponoszenie
odpowiedzialności za jej naruszenie.
10) Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP, partnerami zewnętrznymi oraz ustaleniami Dyrektora lub Zastępcy oraz przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń i dyspozycji.
11) Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników.
12) Dokonywanie okresowych ocen pracowników.
13) Wnioskowanie do bezpośredniego przełożonego w sprawach dotyczących propozycji awansów, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników oraz powierzenia innych obowiązków i bieżąca aktualizacja zakresów podległych pracowników.
14) Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności.
15) Wyznaczanie zastępstwa pracownika, w przypadku jego urlopu lub długotrwałej nieobecności.
16) Dbałość o wizerunek PUP, promocja jego działalności oraz dbałość o jakość świadczonych usług.
17) Opracowywanie propozycji wyboru form oraz planu podziału środków Funduszu Pracy przyznanych algorytmem oraz innych środków publicznych przeznaczonych na aktywizację osób bezrobotnych i innych uprawnionych, z zakresu działania komórki organizacyjnej, oraz bieżący nadzór nad wykorzystaniem limitów.
18) Gospodarowanie środkami FP i innymi środkami publicznymi na podstawie planu finansowego w zakresie zadań realizowanych przez Wydział w tym współfinansowanych z EFS
z zachowaniem zasad finansowania, w tym kwalifikowalności wydatków.
19) Promocja form pomocy oraz programów realizowanych przez Urząd, opracowanie materiałów informacyjnych z zakresu zadań realizowanych przez Wydział oraz ich upowszechnianie.
20) Prognozowanie potrzeb, ustalanie kierunków oraz przedstawianie propozycji wyboru form aktywizacji, w oparciu o limity środków Funduszu Pracy, plany finansowe PUP w zakresie zdań realizowanych przez Wydział.
21) Badanie i dokonywanie analiz oraz ocen efektywności i skuteczności realizowanych zadań oraz przygotowywanie sprawozdań, informacji i diagnoz w zakresie realizowanych zadań oraz współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi PUP.
22) Współudział w przedsięwzięciach dotyczących rynku pracy, mających na celu upowszechnianie informacji o usługach i programach rynku pracy, propagujących aktywność na rynku pracy.
23) Realizacja zadań zleconych do realizacji przez Urząd wynikających z ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 i innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tzw. tarcza antykryzysowa).
24) Realizacja kontroli zarządczej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
25) Przygotowywanie i sporządzanie informacji dla potrzeb statystyki rynku pracy oraz sprawozdań z zakresu powierzonych zadań.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 10.03.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 250 do 9 346 PLN
Opis wynagrodzenia: - dodatek funkcyjny maksymalnie do 1 100,00 zł brutto,
- dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka jeżeli Kierownik/Kierowniczka nabędzie uprawnienia do jej otrzymania.
Ponadto mogą zostać przyznane:
- dodatek specjalny za zwiększenie obowiązków lub powierzenie dodatkowych zadań nie wynikających z zakresy czynności w wysokości do 40% lub w szczególnie uzasadnionych przypadkach do 60% wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego,
- dodatek motywacyjny wynikający z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia w wysokości do 1 000,00 miesięcznie,
- nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: naczelnik / kierownik wydziału
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1) posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie obywatelstwa krajów Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa
wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2) w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
3) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni z praw publicznych,
5) nieposzlakowana opinia,
6) wykształcenie wyższe,
7) co najmniej 5 letni staż pracy,
8) umiejętność kierowania zespołem,
9) umiejętność diagnozowania potrzeb i dobierania odpowiednich rozwiązań,
10) znajomość przepisów prawa w zakresie realizowanych zadań na stanowisku,
a w szczególności:
a) ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
b) ustawy o pracownikach samorządowych,
c) Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Kodeksu pracy.
Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie na stanowisku kierowniczym,
2) mile widziane doświadczenie związane z wydawaniem decyzji i postanowień w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym, prowadzeniu postępowań w sprawie zamówień publicznych,
3) bardzo dobra znajomość obsługi komputera w środowisku Windows (pakiet MS Office oraz inne pakiety biurowe),
4) umiejętność wystąpień publicznych,
5) umiejętność organizacji pracy własnej,
6) pożądane cechy osobowościowe: umiejętność radzenia sobie ze stresem, umiejętność pracy
w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, życzliwość i bezstronność, odpowiedzialność, dokładność, gotowość do stałego samodoskonalenia, umiejętność pracy pod presją czasu.
Zatrudnienie w opraciu o umowę o pracę na czas określony (dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym w czasie zawarciaz nim umowy o pracę na czas określony- nie dłuższy niż 6 miesięcy, organizuje się służbę
przygotowawczą, która ma na celu praktyczne i teoretyczne przygotowanie do należytego wykonywania obowiązków służbowych. Praca w sytemie jednej zmiany w godzianch od: 7-15. Miejsce pracy: Bochnia
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bochni
NIP: 8681604009
REGON: 851769629
Adres www: bochnia.praca.gov.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Wojska Polskiego 3, 32-700 Bochnia, powiat: bocheński, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Krystyna Piela
Nr telefonu: 14 611 19 54 wew. 47
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1) życiorys (CV) podpisany własnoręcznie,
2) list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o to stanowisko, podpisany własnoręcznie,
3) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia),
4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
5) kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i staż pracy - przez co rozumieć należy również świadectwa pracy, oraz/lub zaświadczenie w przypadku trwającego
zatrudnienia,
6) kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub umiejętności, np.: zaświadczenie o ukończeniu szkolenia (w przypadku ich posiadania),
7) oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o korzystaniu z pełni praw publicznych i zdolności do czynności prawnych (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia),
8) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia),
9) oświadczenie o posiadaniu nieposzkalowanej opinii (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia),
10) zaświadczenie o stopniu niepełnosprawności (jeżeli dotyczy),
11) klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia),
12) w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument potwierdzający posiadanie znajomości języka polskiego określony w przepisach o służbie cywilnej.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - Zainteresowane osoby prosimy o składanie wymaganych dokumentów aplikacyjnych terminie do 16 lutego 2026 roku (włącznie):
- w sekretariacie (pokój nr 13) lub za pośrednictwem poczty na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Bochni ul. Wojska Polskiego 3, w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym, numerem telefonu, adresem e-mail oraz dopiskiem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Kierownik /
Kierowniczka Wydziału (liczy się data wpływu do PUP),
- elektroniczne na adres skrzynki do e-Doręczeń AE:PL-58816-98434-TIBJR-28
poleca:
