Data ważności ogłoszenia: 13 lutego 2026 (piątek)

Pomoc administracyjna (k/m) - Rzeszów, podkarpackie

Data dodania: 2026-02-06
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie
Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeszowie
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/26/0448

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: KSIĘCIA JÓZEFA PONIATOWSKIEGO 10, 35-026 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: a) sporządzanie planów zamówień publicznych i planów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
b) przyjmowanie oraz realizacja zatwierdzonych wniosków
o udzielenie zamówienia publicznego,
c) przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w tym:
określenie rodzaju zamówienia,
przeprowadzanie zamówień o wartości mniej niż 170.000 zł netto na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 170.000 zł netto,
przygotowanie wniosku ws. zamówienia o wartości równej lub większej niż 170.000 zł netto, do Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rzeszowa,
współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rzeszowa, przy przeprowadzaniu procedury przetargowej,
udzielanie pomocy merytorycznej w zakresie zamówień publicznych komórkom organizacyjnym,
prowadzenie dokumentacji postępowania,
sporządzanie zawiadomień, informacji, wezwań, wyjaśnień itp. oraz prowadzenie korespondencji z wykonawcami
w trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
rozpatrywanie odwołań i protestów złożonych przez wykonawców przy współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rzeszowa,
badanie i ocena ofert,
sporządzanie protokołu z postępowania o zamówienie publiczne,
sporządzanie projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego,
sprawdzanie dokumentów zamówień publicznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno-prawnym i spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków,
d) prowadzenie rejestru postępowań w sprawie udzielania zamówień publicznych,
e) opracowywanie sprawozdań z udzielonych zamówień,
f) kompletowanie, przechowywanie i przekazywanie
do archiwizacji dokumentacji dotyczącej prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
g) aktualizacja przepisów wewnętrznych, zarządzeń w związku ze zmianami przepisów w zakresie zamówień publicznych,
h) przeprowadzanie zamówień publicznych, które
są dofinansowane ze środków zewnętrznych (np. środki unijne), w oparciu o określone wytyczne,
i) umiejętność sporządzania planu działalności i zarządzania ryzykiem.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 02.03.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 034 PLN
Opis wynagrodzenia: - wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 5034,00 zł brutto,
- dodatek stażowy w zależności od stażu pracy, zgodnie z obowiązującym regulaminem
wynagradzania
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:
  • wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie wyższe,
b) doświadczenie zawodowe: udokumentowany co najmniej roczny staż pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z zagadnieniami wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych w jednostkach sektora finansów publicznych,
c) obywatelstwo polskie,
d) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
a) znajomość zagadnień realizacji zamówień publicznych,
w szczególności dokumentowania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym umiejętność samodzielnego opracowania kompletnej dokumentacji pozwalającej na wszczęcie, przeprowadzenie oraz udzielenie zamówienia publicznego, w tym właściwej interpretacji i stosowania przepisów w zakresie:
ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych,
ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
b) studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych, ukończenie kursów, szkoleń z zakresu zamówień publicznych, biegła znajomość obsługi komputera w środowisku WINDOWS, w szczególności Word, Excel,
c) samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, dokładność
i skrupulatność, systematyczność, umiejętność syntezy i analizy danych, umiejętność podejmowania decyzji oraz umiejętność negocjacji,
d) zaangażowanie w działaniu,
e) dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotem zewnętrznym, a także umiejętność reprezentowania urzędu na zewnątrz,
f)umiejętność publicznego prezentowania stanowiska,
g) komunikatywność, umiejętność współpracy,
h) umiejętność analitycznego myślenia i planowania,
i) umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
j) wysoka kultura osobista.

DANE PRACODAWCY

Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeszowie
NIP: 8132769517
REGON: 005130434
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: https://mopsrzeszow.pl/praca-w-mops.html)

Dokumenty aplikacyjne należy składać do Kancelarii Ogólnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzeszowie ul. Jagiellońska 26 albo przesłać pocztą na adres 35-025 Rzeszów, ul. Jagiellońska 26, w terminie do dnia 13 lutego 2026 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na stanowisko pomoc administracyjna w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym (decyduje data wpływu do MOPS).

Wymagane dokumenty to:
a) życiorys (CV) z podaniem danych umożliwiających kontakt oraz dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej opatrzony własnoręcznym podpisem,
b) list motywacyjny opatrzony bieżącą datą i własnoręcznym podpisem,
c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie określone
w pkt 1a) niniejszego ogłoszenia (dyplomy),
d) kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie doświadczenia zawodowego tj. co najmniej rocznego stażu pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z zagadnieniami wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych w jednostkach sektora finansów publicznych (np. kserokopie świadectw pracy a w przypadku aktualnie wykonywanej zaświadczenie pracodawcy potwierdzającej fakt i okres zatrudnienia),
e)oświadczenie kandydata, że:
jest obywatelem polskim,
posiada pełną zdolności do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,
nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
opatrzone własnoręcznym podpisem i bieżącą datą (oświadczenia dostępne
na stronie MOPS w Rzeszowie pod adresem:
https://mopsrzeszow.pl/praca-w-mops.html)

Aplikacje, które wpłyną do MOPS w Rzeszowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Dodatkowe informacje.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) zwanego dalej RODO informuję:
a) Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeszowie reprezentowany przez Dyrektora z siedzibą ul Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów. Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
listownie: ul. Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów,
za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@mopsrzeszow.pl,
publiczną Usługą Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (e-Doręczenia)
- adres AE:PL-96435-86336-RGDED-19,
telefonicznie: (17) 853-39-27, (17) 853-57-53, (17) 853-51-33.
b) Inspektor ochrony danych
W sprawach z zakresu przetwarzania danych osobowych mogą Państwo kontaktować się również z wyznaczonym inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@mopsrzeszow.pl, lub na wskazany powyżej adres.
c) Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą
przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego
(art. 6 ust.1 lit. b, c RODO oraz art.10 RODO), natomiast inne dane, w tym dane
do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Przepisy prawa pracy: art. 221 Kodeksu pracy, przepisy szczególne określające wymogi kandydata na aplikowane stanowisko.
d) Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:
podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,
podmioty, którym Administrator powierzył do przetwarzania dane osobowe
na podstawie zawartych umów (tzw. podmioty przetwarzające,
w ramach kanału komunikacji jakim jest usługa e-Doręczenia odbiorcą Państwa danych jest również operator wyznaczony.
e) Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne tj. do zakończenia procesu rekrutacji. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów podlegają zniszczeniu.
f) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
g) Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
h) Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
i) Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.



Informacja:
W Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Rzeszowie obowiązuje Procedura zgłaszania naruszenia prawa i ochrony sygnalistów. Tekst procedury dostępny jest na stronie internetowej MOPS w Rzeszowie.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

opublikowano: 2026-02-06
Komentarze
Polityka Prywatności