Numer oferty: StPr/26/0204
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Henryka Dąbrowskiego 23, 40-032 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - Bezpośredni LINK do oferty pracy: https://bip.slaskie.pl/praca/rekrutacje-na-zastepstwo-oraz-stanowiska-pomocnicze-i-obslugi/ogloszenia/ogloszenie-o-naborze-nr-22026-al-z-2026-02-06.html
- Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46 ogłasza rekrutację na zastępstwo - Departament Administracji i Logistyki
- 1 wolne stanowisko - pełen wymiar czasu pracy
- Okres zatrudnienia: umowa na zastępstwo w związku z nieobecnością pracownika zatrudnionego na stanowisko pomocy administracyjnej
- Miejsce pracy: ul. Dąbrowskiego 23, Katowice
- ZADANIA, JAKIE NA CIEBIE CZEKAJĄ:
Pomoc przy realizacji następujących zadań: Obsługa Punktu Informacyjnego Urzedu (Front Desk)
- witanie interesantów wchodzących do urzędu i oferowanie pomocy,
- udzielanie informacji ogólnych dotyczących lokalizacji poszczególnych wydziałów, referatów
i stanowisk w budynku,
- kierowanie interesantów do właściwych pracowników merytorycznych,
- obsługa centrali telefonicznej.
Organizacja ruchu i porządek
- obsługa systemu kolejkowego - monitorowanie płynności ruchu,
- wydawanie identyfikatorów/przepustek dla osób z zewnątrz (goście, kontrahenci),
- dbałość o estetykę i porządek w strefie wejścia punktu informacyjnego,
- uzupełnianie materiałów informacyjnych (ulotki, broszury).
Współpraca z innymi wydziałami
- informowanie pracowników o przybyciu interesanta umówionego na spotkanie.
Zadania techniczne i administracyjne
- obsługa komputera, drukarki, skanera (w razie potrzeby skanowanie pism),
- obsługa sprzętu audiowizualnego w strefie oczekiwania (jeśli dotyczy).
- Wynagrodzenie zasadnicze oraz ewentualne dodatkowe składniki wynagrodzenia - zgodne z Regulaminem wynagradzania (dostępny pod linkiem: https://bip.slaskie.pl/praca/).
- Dodatkowo oferujemy: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30; stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę; rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji: szkolenia; karta multisport, legitymacja Koleje Śląskie i pakiet ubezpieczeniowy - do nabycia na preferencyjnych warunkach; świadczenia i dofinansowania w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; pożyczki pracownicze
- na preferencyjnych warunkach.
- Warunki pracy: Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych, zapewniają to podjazdy dla osób z niepełnosprawnością, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- Godziny pracy: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 02.03.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie: 4806 zł/brutto + wysługa lat pracy (od 5% do 20%) + premia uznaniowa. Praca na umowę o pracę w zastępstwie. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie: średnie lub wyższe;
- staż pracy: w przypadku wykształcenia średniego - co najmniej 6 miesięcy stażu pracy w zakresie szeroko rozumianej obsługi klienta, w tym np. w biurze podawczym, kancelarii, sekretariacie, infolinii itp. w przypadku wykształcenia wyższego - staż pracy niewymagany;
- znajomość przepisów i ustaw: o samorządzie województwa; o pracownikach samorządowych;
- znajomość zagadnień: znajomość regulaminu organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, w szczególności schematu urzędu; znajomość podstawowych zasad savoir vivre; umiejętność identyfikacji osób publicznych;
- znajomość obsługi komputera (w tym MS Office): biegła;
- predyspozycje i kompetencje: komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów, tj. umiejętność jasnego przekazywania informacji oraz inicjowania rozmowy; wysoka kultura osobista tj, nienaganna postawa, uprzejmość i profesjonalizm, również w stresujących sytuacjach; aktywne słuchanie i empatia tj. umiejętność uważnego słuchania interesantów, parafrazowania ich potrzeb oraz rozumienia problemów; umiejętność radzenia sobie z trudnym klientem tj. cierpliwość, asertywność i spokój w sytuacjach konfliktowych lub nerwowych; odpowiedzialność i dyskrecja tj. przestrzeganie tajemnicy służbowej, ochrona danych osobowych i wrażliwych.
OŚWIADCZENIA:
- posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
WYMAGANIA DODATKOWE:
- znajomość języków obcych.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO W KATOWICACH
NIP: 9542260713
REGON: 276284638
Krótki opis działalności gospodarczej: KIEROWANIE PODSTAWOWYMI RODZAJAMI DZIAŁALNOŚCI PUBLICZNEJ.
Adres www: www.slaskie.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Juliusza Ligonia 46, 40-037 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
E-mail: rekrutacja@slaskie.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - Bezpośredni LINK do oferty pracy: https://bip.slaskie.pl/praca/rekrutacje-na-zastepstwo-oraz-stanowiska-pomocnicze-i-obslugi/ogloszenia/ogloszenie-o-naborze-nr-22026-al-z-2026-02-06.html
- Nr rekrutacji: 2/2026 AL
- Termin składania aplikacji: do 16 lutego 2026 r. (decyduje data wpływu do Urzędu)
! WYMAGANE DOKUMENTY:
- Kwestionariusz osobowy (załącznik do pobrania) podpisany własnoręcznie/ kwalifikowanym podpisem elektronicznym/ podpisem zaufanym/ podpisem osobistym - w kwestionariuszu znajdują się niezbędne oświadczenia;
- Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy.
- LINK do kwestionariusza osobowego: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/procedura/
SPOSÓB SKŁADANIA APLIKACJI:
- Osobiście w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu
(pokój nr 164);
- Pocztą na adres: Kancelaria Ogólna - Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 40-037 Katowice ul. Ligonia 46;
- Mailowo w formie czytelnych skanów/ zdjęć na adres e-mail: rekrutacja@slaskie.pl (preferowany plik PDF);
- ePUAP poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą;
- e-Doręczenia poprzez elektroniczną skrzynkę - e-Doręczenia;
- Formularz aplikacyjny poprzez przycisk aplikuj na Biuletynie Informacji Publicznej (odniesienie do systemu rekrutacyjnego)
z podanym dopiskiem/ tytułem e-maila/ tematem dokumentu elektronicznego: "2/2026 AL - rekrutacja"
- LINK do formularza aplikacyjnego: https://nabor.slaskie.pl/nabor/332da4f8-93fd-4543-a61d-bcae7027d7a2
Klauzula RODO dostępna na stronie BIP: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/klauzula-informacyjna-rodo/
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - - ePUAP poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą;
- e-Doręczenia poprzez elektroniczną skrzynkę - e-Doręczenia;
- Formularz aplikacyjny poprzez przycisk aplikuj na Biuletynie Informacji Publicznej (odniesienie do systemu rekrutacyjnego)
z podanym dopiskiem/ tytułem e-maila/ tematem dokumentu elektronicznego: "2/2026 AL - rekrutacja"
- LINK do formularza aplikacyjnego: https://nabor.slaskie.pl/nabor/332da4f8-93fd-4543-a61d-bcae7027d7a2, Termin: Termin składania aplikacji: do 16 lutego 2026 r. (decyduje data wpływu do Urzędu), Godziny : 7:45-15:45
poleca:
