Numer oferty: StPr/26/0151
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Łączności 1, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: -bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Departamentu, przekazywanie jej zgodnie z dekretacją do załatwienia oraz koordynowanie obiegu korespondencji zgodnie z normatywami kancelaryjnymi;
-prowadzenie spraw związanych z realizacją obsługi radców prawnych;
-prowadzenie całokształtu spraw związanych z budżetem Departamentu;
-opracowywanie programu działania Departamentu, sprawozdań z jego realizacji, analizy ryzyka Departamentu oraz rejestru szacowania ryzyka ochrony danych osobowych i informacji;
-sporządzanie zbiorczej informacji o działaniach podejmowanych wobec Prezydenta Miasta Elbląg przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz jej publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej;
-wsparcie komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie działań związanych z wdrożeniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
-współdziałanie w prowadzeniu obsługi narad w Urzędzie;
-współdziałanie w koordynowaniu spraw związanych z przygotowaniem przez komórki organizacyjne materiałów na sesje Rady Miejskiej;
-współdziałanie w przygotowywaniu propozycji Prezydenta Miasta do projektu Planu Pracy Rady Miejskiej w Elblągu przy współudziale wszystkich komórek organizacyjnych;
-współdziałanie w zakresie przygotowywania wniosków o nadanie odznaczeń i orderów państwowych;
-prowadzenie w zakresie działania Departamentu postępowań w sprawie dostępu do informacji publicznej i udostępniania informacji sektora publicznego w celu ponownego ich wykorzystywania, przygotowywanie stosownych projektów decyzji administracyjnych w tym zakresie oraz sporządzanie zbiorczego zestawienia w zakresie ilości udzielonych przez Prezydenta Miasta Elbląg informacji.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.03.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 900 do 7 640 PLN
Opis wynagrodzenia: W zależności od kwalifikacji zawodowych kandydatki/kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Elblągu
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Typ propozycji: praca w wolne dni
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe;co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym staż pracy w administracji publicznej lub w organach ochrony
prawnej;znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej;umiejętność analitycznego myślenia;umiejętność współpracy i aktywnego słuchania,komunikatywność, dokładność, terminowość, systematyczność, punktualność;
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miejski w Elblągu
NIP: 5780007338
REGON: 000595111
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Łączności 1, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: podpisany życiorys (CV);podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; kopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, lub zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty);
oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych - podpisane przez osobę kandydującą - dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach.
Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 18.02.2026 r. z następującą adnotacją: Nabór na stanowisko Specjalista (K/M)* / Podinspektor (K/M)* ds. administracyjnych i budżetu w Departamencie Organizacji i Kadr, Referat Organizacyjny w Urzędzie Miejskim w Elblągu ul. Łączności 1, w terminie do dnia 18 lutego 2026 r.
- za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg lub
- składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 parter sala nr 100, lub
- na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elblągu: AE:PL-34593-82312-RISEC-17.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elbląg AE:PL-34593-82312-RISEC-17.., Termin: Nabór do 18.02.2026 r.
poleca:
