Data ważności ogłoszenia: 14 kwietnia 2026 (wtorek)

Specjalista/specjalistka ds. archiwizacji k/m - Warszawa, mazowieckie

Data dodania: 2026-03-31
Dodane przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Pracodawca: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Przemysłu Organicznego
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie zawodowe

Numer oferty: StPr/26/02614

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Annopol 6, 03-236 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - przyjmowanie, ewidencjonowanie i klasyfikowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum,
- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i instrukcją kancelaryjną,
- opracowywanie dokumentacji archiwalnej (porządkowanie, kwalifikowanie, opisywanie teczek),
- prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz ewidencji archiwalnej,
- udostępnianie dokumentacji uprawnionym osobom oraz prowadzenie rejestru udostępnień,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie wniosków o jej zniszczenie,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przygotowania akt do archiwizacji,
- kontrola poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji w jednostce,
- przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego,
- dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji (porządek, zabezpieczenie, oznaczenia),
- wyszukiwanie i przygotowywanie akt na potrzeby kontroli, audytów oraz postępowań,
- prowadzenie dokumentacji archiwum oraz sporządzanie wymaganych zestawień i raportów,
- udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur archiwalnych,
- współpraca z Archiwum Akt Nowych,
-- sporządzanie sprawozdania rocznego do Archiwum Akt Nowych.


https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.05.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę
- dobrą atmosferę pracy
- fundusz socjalny i indywidualny pakiet medyczny
- ruchomy czas pracy
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: archiwista zakładowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Zawody:
  • Archiwista zakładowy (wymagany staż - lata: 3)
Wykształcenie:
  • średnie zawodowe

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania:
- wykształcenie średnie i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista,
- znajomość przepisów prawa z zakresu archiwizacji,
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- samodzielność oraz dokładność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
- komunikatywność, skrupulatność, umiejętność pracy zespołowej i zarządzania czasem.

Umowa o pracę lub umowa zlecenia.

Aplikacje poprzez formularz na stronie: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

DANE PRACODAWCY

Pracodawca: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Przemysłu Organicznego
NIP: 5250008577
REGON: 000042613
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Annopol 6, 03-236 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Aplikacje poprzez formularz na stronie: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - formularz e-recruiter: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

opublikowano: 2026-03-31
ostatnia aktualizacja: 2026-04-03
Komentarze
Polityka Prywatności