Numer oferty: StPr/26/3631
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Dębinki 4, 80-211 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1.przyjmowanie korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej) oraz przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,
2. rejestrowanie dokumentów w EZD RP oraz przygotowanie korespondencji przychodzącej do dekretacji,
3. prowadzenie składów chronologicznych,
4. obsługa e-Doręczeń oraz KSEFu,
5. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów,
6. obsługa interesantów Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gdańsku,
7. Zastępowanie pracownika sekretariatu Dyrekcji w czasie jego nieobecności, w tym:
- obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, przyjmowanie gości),
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji przekazywanej przez inne komórki organizacyjne do sekretariatu,
- prowadzenie kalendarza Dyrekcji,
- organizowanie spotkań i konferencji (online m.in. za pośrednictwem aplikacji Teams oraz tradycyjnych).
Praca od poniedziałku do piatku, w godzinach 7.30-15.30.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 7 964 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek stażowy
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wykształcenie średnie
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
wymagania dodatkowe: znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, umiejętność obsługi komputera, mile widziane doświadczenie w pracy z programem do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP),
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Gdańsku
NIP: 9570472806
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Dębinki 4, 80-211 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 58 77 63 481
E-mail: marta.grochala@sanepid.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: -
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
poleca:
