Data ważności ogłoszenia: 26 czerwca 2026 (piątek)

Sekretarz szkoły - Nowogród Bobrzański, lubuskie

Lokalizacja: Nowogród Bobrzański
lubuskie / powiat zielonogórski / gmina Nowogród Bobrzański (miasto)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2026-05-18
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze
Pracodawca: Szkoła Podstawowa nr 2
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne

Numer oferty: StPr/26/0465

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. Kościuszki 41, 66-010 Nowogród Bobrzański, powiat: zielonogórski, woj: lubuskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: prowadzenie, nadzorowanie spraw kadrowych pracowników szkoły,
prowadzenie, nadzór nad teczkami osobowymi pracowników szkoły,
sporządzanie umów o pracę,
wydawanie świadectwa pracy,
przestrzega tajemnicy zawodowej związanej z prowadzeniem akt osobowych,
prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci w programie E-Sekretariat VULCAN),
prowadzenie spraw uczniowskich,
wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),
obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klas pierwszych,
przygotowanie dokumentacji egzaminów ósmoklasisty (program SIOEO),
wydawanie uczniom legitymacji uczniowskich i kart rowerowych,
sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw,
przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów analiz,
przygotowanie i realizacja zamówienia na dotacyjne podręczniki, ćwiczenia i inne materiały edukacyjne, rozliczanie zamówień dotacyjnych,
przygotowanie i wprowadzenie danych do Systemu Informacji Oświatowej,
wykonanie zarządzeń i poleceń dyrektora szkoły w zakresie jej działalności,
przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych,
sporządzanie sprawozdań ZUS ,GUS, PEFRON,
prowadzenie ewidencji urlopów pracowników obsługi, przygotowanie projektu planu urlopów,
rozliczanie godzin ponadwymiarowych nauczycieli i godzin nadliczbowych pracowników niepedagogicznych,
prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z Funduszem Świadczeń Socjalnych pracowników szkoły i emerytów,
przygotowanie planu budżetu szkoły,
wprowadzanie projektu organizacji szkoły do programu SIGMA-VULCAN,
prowadzenie archiwum szkoły,
nadzór nad ruchem majątku szkoły( wprowadzanie do programu INWENTARZ-VULCAN),
inwentaryzacja majątku szkoły,
prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty,
obsługa programu Ksef,
prowadzenie rejestru oraz opisywanie faktur pod względem merytorycznym i klasyfikacyjnym,
realizacja zamówień na środki czystości, druki szkolne i inne zakupy zlecone przez dyrektora szkoły,
prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, regulaminami, instrukcjami, procedurami tj: przeprowadzaniem szkoleń bhp, szkoleń z pierwszej pomocy przedmedycznej, badań profilaktycznych pracowników.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 01.08.2026

Wynagrodzenie brutto: 7 242 PLN

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: sekretarka

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

średnie zawodowe, ekonomiczne

Uprawnienia:

biegła znajomość obsługi komputera

Wymagania pożądane

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: wykształcenie wyższe 2 lata doświadczenia, wykształcenie średnie 5 lat doświadczenia
biegła znajomość obsługi komputera, znajomość prawa oświatowego, karty nauczyciela, kodeksu pracy.