Numer oferty: StPr/26/0607
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Przemysłowa 14A, 59-300 Lubin, powiat: lubiński, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,
kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,
przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,
organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów, dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie), zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań, weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu, bieżące wspieranie Zarządu w sprawach organizacyjnych i administracyjnych, koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie, przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd
przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu,
przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu i jego gości, zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych, udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych, tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,
bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.06.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 do 5 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: asystent zarządu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku; umiejętność pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
wysoka kultura osobista, umiejętnoś zachowania dyskrecji i taktu, znajomość savoir-vivre'u biznesowego, umiejętność pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji;
bardzo dobra organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu; komunikatywność, otwartość i umiejętność budowania relacji;
dokładność i rzetelność, umiejętności analityczne i dbałość o wysoką jakość; dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych;
umiejętność krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów, dyspozycyjność, zaangażowanie, umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów, przewidywanie, filtrowanie informacji oraz ich źródeł
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Kotłorem spółka z o.o.
NIP: 6922283587
REGON: 390923219
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Przemysłowa 14A, 59-300 Lubin, powiat: lubiński, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 692-452-883
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: ---
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
poleca:
