Numer oferty: StPr/26/0577
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Orłowska 39, 81-522 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie spraw uczniowskich, wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),
- prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów, - obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej, zakładanie arkuszy ocen dla uczniów klas pierwszych, wydawanie legitymacji uczniowskich, - sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
- przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów analiz, przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej,
- archiwizacja dokumentów na danym stanowisku, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną ,przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty,
- bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami),
- obsługa gości i spotkań, profesjonalna obsługa interesantów.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.5
Liczba godzin pracy w tygodniu: 20.0
Data rozpoczęcia: 01.06.2026
Data zakończenia: 31.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 3 200 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja ekonomia
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wykształcenie: wykształcenie minimum średnie, preferowane wykształcenie wyższe kierunkowe,
Kierunek /Specjalność: administracja lub ekonomia,
Doświadczenie zawodowe: doświadczenie pracy w sekretariacie szkoły,
Uprawnienia/Umiejętności: orientacja w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów, system kancelaryjny EZD, system KSEF, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, ogólna znajomość przepisów prawa oświatowego, biegła znajomość obsługi komputera pakietu biurowego Microsoft Office i sprawna obsługa poczty elektronicznej, łatwość w redagowaniu pism urzędowych, wsparcie administracyjne, obsługa gości i spotkań, profesjonalna obsługa interesantów, koordynacja przepływu informacji, komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres.
Języki obce: mile widziane
Praca w godzinach 8:00-12:00 - docelowo pełen etat
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Państwowe Liceum Sztuk Plastycznych im. Magdaleny Abakanowicz w Gdyni
NIP: 5862049751
REGON: 000278215
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Orłowska 39, 81-522 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
E-mail: kadry@plastyk-gdynia.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - cv należy przesłać na maila
Pracodawca skontaktuje się z wybranymi kandydatami
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
