Data ważności ogłoszenia: 29 maja 2026 (piątek)

Specjalista (k/m) - Olsztyn, warmińsko-mazurskie

Lokalizacja: Olsztyn
warmińsko-mazurskie / powiat Olsztyn / gmina Olsztyn

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2026-05-19
Dodane przez: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie
Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 15 IM. WOJCIECHA KĘTRZYŃSKIEGOW OLSZTYNIE
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Numer oferty: StPr/26/0676

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. Kętrzyńskiego 10, 10-507 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: I. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
-Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników (części A, B, C, D, E) zgodnie z Kodeksem pracy. Znajomość karty nauczyciela i kodeksu pracy.
-Bieżące aktualizowanie dokumentacji kadrowej nauczycieli, pracowników administracji i obsługi.
-Kompletowanie dokumentów związanych z: zatrudnieniem, zmianą warunków pracy, awansem zawodowym nauczycieli, rozwiązaniem stosunku pracy.
-Prawidłowe przechowywanie i archiwizacja dokumentacji kadrowej.
-Przygotowywanie dokumentów do archiwum zakładowego.
II. Nawiązywanie, zmiana i rozwiązywanie stosunku pracy
-Przygotowywanie: umów o pracę, aneksów do umów, zakresów czynności, porozumień zmieniających, wypowiedzeń i rozwiązania umów.
-Prowadzenie dokumentacji związanej z:przyjęciem nowego pracownika, zwolnieniem pracownika, przejściem na emeryturę lub rentę.
-Przygotowywanie świadectw pracy.
-Kontrola terminów umów i informowanie dyrektora o konieczności ich przedłużenia lub zakończenia.
III. Sprawy nauczycieli (Karta Nauczyciela)
-Prowadzenie dokumentacji związanej z: awansem zawodowym nauczycieli, stopniami awansu, dodatkami wynikającymi z Karty Nauczyciela.
-Monitorowanie uprawnień nauczycieli do nagród jubileuszowych, dodatków stażowych i odpraw.
-Prowadzenie ewidencji stażu pracy nauczycieli.
-Przygotowywanie danych kadrowych do arkusza organizacyjnego szkoły.
IV. Ewidencja czasu pracy i nieobecności
-Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi.
-Prowadzenie dokumentacji dotyczącej: urlopów wypoczynkowych, urlopów bezpłatnych, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, zwolnień lekarskich.
-Kontrola limitów urlopowych i informowanie pracowników o stanie urlopu.
-Przygotowywanie zestawień nieobecności dla księgowości.
V. Współpraca z księgowością i płacami
-Przekazywanie do księgowości danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń (PIT-2).
-Kontrola poprawności danych kadrowych wpływających na listy płac.
-Dane do druków Rp-7.
-Przekazanie informacji niezbędnych do zgłoszenia/wyrejestrowania/zmiany danych pracownika dla celów ubezpieczenia - niezwłocznie po podpisaniu umowy, rozwiązaniu umowy/zmianie danych.
-Przygotowanie dokumentów dotyczących dobrowolnych potrąceń: m.in.. składki na ubezpieczenia grupowe, składki członkowskie na organizacje związkowe, KZP, Benefit.
-Przygotowanie dokumentacji kadrowej stanowiącej podstawę do rozliczeń wynagrodzeń osobowych m.in. dokumenty z tytułu przyznania zasiłków i świadczeń krótkoterminowych takich jak: zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek wyrównawczy, decyzje o przyznaniu urlopu macierzyńskiego, bezpłatnego, siły wyższej oraz wszelka dokumentację kadrowa stanowiąca (m.in. ZUS-Z-15A, Z-15B).
-Przygotowanie dokumentacji ZFŚS (decyzja o przyznaniu pożyczki, wykaz osób uprawnionych do wypłaty świadczenia urlopowego i przyznanych kwot).
-Przygotowanie dokumentacji związanej z zajęciami wierzytelności, komorniczymi, alimentacyjnymi.
-Przygotowywanie dokumentów do: nagród jubileuszowych, odpraw, trzynastek,
dodatków i świadczeń.
-Współpraca przy naliczaniu świadczeń z ZFŚS (od strony kadrowej).
VI. Sprawozdawczość i systemy informatyczne
-Wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w: SIO, programie kadrowo-płacowym (np. Vulcan).
-Przygotowywanie danych do sprawozdań dla: GUS,
-Kontrola zgodności danych kadrowych z dokumentacją papierową.
VII. Obsługa pracowników
-Udzielanie pracownikom informacji z zakresu: prawa pracy, urlopów, uprawnień pracowniczych. Wydawanie: zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
innych dokumentów kadrowych.
-Przyjmowanie i kompletowanie wniosków pracowniczych.
VIII. Przestrzeganie przepisów i procedur
-Dbanie o zgodność działań kadrowych z: Kodeksem pracy, Kartą Nauczyciela,
przepisami RODO. Bieżące śledzenie zmian w przepisach prawa pracy i oświaty.
-Zapewnienie poufności danych osobowych pracowników. Obsługa -Przygotowywanie dokumentów do PEFRON,PPK,BENEFIT,MDR
-Preferowana znajomość programów: KSAT, VULKAN KADRY,MDOK,SIO,PUO ZUS
Godziny pracy: 7-15

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 01.09.2026

Data zakończenia: 28.02.2027

Wynagrodzenie brutto: od 5 150 PLN

Opis wynagrodzenia: Umowa na czas określony 6 miesięcy z możliwością przedłużenia
Wynagrodzenie zasadnicze 5150zł + wysługa lat

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pracownik biurowy

Zapewnienie wyżywienia: NIE