Data ważności ogłoszenia: 29 maja 2026 (piątek)

Referent/ starszy referent w dziale ewidencji i świadczeń (k/m) - Wieliczka, małopolskie

Lokalizacja: Wieliczka
małopolskie / powiat wielicki / gmina Wieliczka (miasto)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2026-05-19
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja publiczna

Numer oferty: StPr/26/0242

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. Sienkiewicza 13a, 32-020 Wieliczka, powiat: wielicki, woj: małopolskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Rejestracja zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy. Rejestracja elektroniczna osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Weryfikacja przedłożonych dokumentów niezbędnych dla ustalenia statusu i uprawnień oraz przygotowanie dokumentacji do przyznawanych świadczeń dla osób bezrobotnych. Wyłączanie osób z rejestru bezrobotnych i poszukujących pracy. Wydawanie decyzji o statusie bezrobotnego. Zgłaszanie rejestrowanych osób bezrobotnych i członków jego rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego. Wydawanie zaświadczeń do lat pracy. Przygotowywanie pism do instytucji oraz osób bezrobotnych. Prowadzenie analiz, sprawozdawczości obowiązującej na zajmowanym stanowisku. Wprowadzanie danych do programu komputerowego obsługującego sprawy bezrobotnych i poszukujących pracy. Weryfikacja okresów ubezpieczenia w ramach dostępu do usługi elektronicznej ZUS U1, ZUS U2. Przygotowywanie i wysyłanie odpowiedzi na wniosek o udostępnienie danych osobowych w szczególności do: Urzędów Miast i Gmin, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, komorników sądowych, Policji, sądów powszechnych i administracyjnych, Ośrodków Pomocy Społecznej oraz innych instytucji i uprawnionych. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących zadań na zajmowanym stanowisku. Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych zadań. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora i bezpośredniego przełożonego w ramach umowy o pracę.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 01.07.2026

Wynagrodzenie brutto: od 4 970 do 5 000 PLN

Opis wynagrodzenia: godziny pracy: 7:30-15:30
wynagrodzenie brutto + dodatek za wieloletnią pracę wg. obowiązujących przepisów

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pracownik biurowy

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja publiczna

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: spełnianie warunków kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach samorządowych minimum 2 lata, udokumentowane szkolenie w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych, znajomość przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 14 czerwca 1960r - Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel) oraz umiejętność pracy z systemami informatycznymi wspierającymi codzienną pracę biurową, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - posiadanie znajomości języka polskiego, potwierdzone dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej, znajomość systemu Syriusz STD, wykształcenie wyższe lub w trakcie z zakresu administracji publicznej, doświadczenie z zakresu rejestracji i ustalania statusu bezrobotnego i poszukującego pracy, doświadczenie w Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych, umiejętność właściwej interpretacji i stosowania przepisów prawa, kreatywność, komunikatywność, samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów, swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie, umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, odpowiedzialność, odporność na stres.