Numer oferty: StPr/26/0542
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: 86-341 Świecie nad Osą, powiat: grudziądzki, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie całości spraw związanych z obsługą Rady Gminy, w szczególności:
a) obsługa organizacyjna i merytoryczna Przewodniczącego Rady Gminy i komisji,
b) obsługa sesji Rady Gminy i zapewnienie transmisji obrad oraz archiwizacji nagrań,
c) przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru, do publikacji na stronach BIP i w dzienniku urzędowym oraz pracownikom merytorycznym,
d) obsługa prac Komisji Rady Gminy,
e) prowadzenie rejestru oraz zbioru uchwał,
f) opracowywanie materiałów z obrad sesji i jej organów,
g) zapewnienie prawidłowego i terminowego przygotowania materiałów na Sesję Rady, posiedzenia Komisji,
h) prowadzenie rejestrów:
- uchwał i postanowień Rady
- wniosków i opinii komisji
- interpretacji i wniosków radnych
- protokołów z zebrań wiejskich
i) współpraca w opracowywaniu projektów planów pracy Rady i jej organów,
j) udział w opracowywaniu uchwał Rady,
k) współdziałanie z przewodniczącymi właściwych Komisji Rady,
l) obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady i jego Zastępców i prowadzenie rejestrów skarg i wniosków obywateli oraz podejmowanie działań dla ich rozstrzygnięcia,
2. prowadzenie archiwum oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum,
3. pełnienie funkcji archiwisty zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
4. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum,
5. właściwe przyjmowanie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych i właściwe jej przechowywanie,
6. prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego i udostępnianie dokumentacji,
7. przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego oraz brakowanie,
8. doradzanie pracownikom urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
9. prowadzenie innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi,
10. prowadzenie spraw organizacyjnych z zakresu działania sołtysów,
11. obsługa sołectw,
12. prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjną Ochotniczych Straży Pożarnych funkcjonujących na terenie gminy Świecie nad Osą.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.06.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 030 do 7 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: technik prac biurowych*
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- obsługa pakietu MS OFFICE
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która:
1. jest obywatelem polskim, (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135),
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
3. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na tym stanowisku tj.: - wykształcenie wyższe lub - średnie i co najmniej 3 - letni staż pracy,
4. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. cieszy się nieposzlakowaną opinią.
Wymagania dodatkowe
1. Dodatkowym atutem będzie posiadanie przez kandydata ukończonego kursu kancelaryjno archiwalnego I stopnia.
2. Znajomość zagadnień z zakresu: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych.
3. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz obsługa ePUAP-u oraz e-Doręczeń.
4. Umiejętność obsługi pakietu biurowego (edytor, arkusz kalkulacyjny).
5. Odpowiedzialność, samodzielność, sumienność, opanowanie, bezstronność, komunikatywność.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Gminy w Świeciu n/Osą
NIP: 8761909372
REGON: 000542451
Krótki opis działalności gospodarczej: kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: 86-341 Świecie nad Osą, powiat: grudziądzki, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny,
2. życiorys CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje zawodowe,
6. kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy oraz, w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenia o pozostawaniu w zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę,
7. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
8. oświadczenie kandydata dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa oraz wykorzystania wizerunku wg zał. nr Nr 1,
9. oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO wg zał. Nr 2,
10. oświadczenie kandydata o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku,
11. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązana/y do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.
List motywacyjny, życiorys, kwestionariusz osobowy, klauzula informacyjna oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem.
Kandydat może własnoręcznie poświadczyć kopie dokumentów za zgodność z oryginałem.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Oferty należy składać pocztą lub bezpośrednio w Sekretariacie Urzędu Gminy w Świeciu nad Osą z dopiskiem Nabór na stanowisko podinspektora w terminie do dnia 29 maja 2026 r. do godz. 9.00. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu Gminy).
poleca:
