Numer oferty: StPr/26/0692
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Jana Pawła II 1, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: -Planowanie i kierowanie pracą podległych pracowników.
-Nadzorowanie prawidłowości realizacji zadań związanych z prowadzeniem Centralnego Rejestru skarg i wniosków oraz rejestru petycji.
-Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem i aktualizacją regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta.
-Prowadzenie nadzoru nad przygotowywaniem pracownikom Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych upoważnień i pełnomocnictw.
-Monitorowanie funkcjonowania archiwum zakładowego Urzędu.
-Monitorowanie prac związanych z opracowywaniem propozycji działań dotyczących prawidłowego funkcjonowania Urzędu i obsługi Klienta zewnętrznego oraz inicjowanie rozwiązań usprawniających pracę Urzędu.
-Nadzorowanie funkcjonowania w Urzędzie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów, wdrażanie nowych rozwiązań.
-Sprawowanie nadzoru nad poprawnym kwalifikowaniem i klasyfikowaniem akt wytwarzanych w Urzędzie Miasta.
-Realizowanie zadań dotyczących przygotowania i przeprowadzenia na terenie Miasta wyborów powszechnych i referendów.
Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/47-2026-umo-zastepca-zastepczyni-dyrektorki-wydzialu-organizacji-i-kadr-w-urzedzie-miasta-olsztyna-plac-jana-pawla-ii-1
Godziny pracy: 6:30-8:0-14:30-16:00
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 15.06.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 200 do 7 100 PLN
Opis wynagrodzenia: Umowa na okres 6 miesięcy z możliwością przedłużenia
- zastępca/zastępczyni dyrektorki 5 200 zł - 7 100 zł,
- dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%),
- dodatek specjalny, nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: dyrektor departamentu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
-Obywatelstwo polskie.
-Wykształcenie wyższe.
-Co najmniej 4 letni staż pracy.
-Znajomość przepisów prawa: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej , Ustawa o samorządzie gminnym, Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
-Znajomość pakietu Microsoft Office.
-Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
-Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia.
2. Studia podyplomowe z zakresu administracja.
3. Co najmniej 2 lata pracy w jednostkach administracji publicznej,
4. Co najmniej 1 rok doświadczenia w kierowaniu zespołem.
Umiejętności:
-Umiejętność planowania i organizowania pracy.
-Umiejętność podejmowania decyzji.
-Umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia.
-Kreatywność.
-Umiejętność kierowania zespołem, umiejętność lidera.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna
NIP: 7390504751
REGON: 000594169
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Jana Pawła II 1, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Miasta Sekretarz
Nr telefonu: 89-506-02-52
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: -List motywacyjny
-CV
-Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
-Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług).
-Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - www.praca.olsztyn.eu
poleca:
