Numer oferty: StPr/26/0596
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Gagarina 13a, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - wsparcie procesu rekrutacji cudzoziemców
- kompleksowa obsługa administracyjna studentów przyjeżdżających na studia, w tym w szczególności uczestników programu CLIDE Intercultural Leadership in the Digital Era oraz innych programów międzynarodowych realizowanych przez Wydział
- realizacja spraw toku studiów zgodnie z przepisami przygotowywanie decyzji dziekańskich (urlopy, skreślenia, wznowienia, przeniesienia, powtarzanie roku), kart osiągnięć, obliczanie średnich ocen oraz obsługa procedur ukończenia studiów
- obsługa systemów uczelnianych (USOS / USOSweb)
- monitorowanie programów stypendialnych finansowanych przez ministerstwa spraw zagranicznych poszczególnych krajów oraz instytucje rządowe oferujące wsparcie dla studentów wyjeżdżających na studia do UE
- tworzenie zestawień, analiz i opisów potencjalnych programów stypendialnych, w tym ofert możliwych do wykorzystania w rekrutacji do programu CLIDE
- bieżący kontakt z partnerami uczelni w ramach wspólnych programów studiów, w tym m.in. EMJM (CLIDE, GOALS)
- organizacja i obsługa mobilności pracowników, wizyt studyjnych, spotkań konsorcyjnych, delegacji oraz wydarzeń realizowanych w ramach współpracy
- wsparcie w zakresie prowadzenia dokumentacji programów międzynarodowych
- uczestnictwo oraz współpraca przy organizacji wydarzeń wydziałowych i uczelnianych związanych z umiędzynarodowieniem wydziału (dni otwarte, konferencje, webinary)
- poszukiwanie możliwości finansowania projektów na rzecz internacjonalizacji wydziału
- wsparcie procesu promocji międzynarodowej przygotowanie materiałów promocyjnych w języku angielskim
- kontakty z partnerami i absolwentami z zagranicy
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2026
Wynagrodzenie brutto: 4 900 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Typ propozycji: praca stała, praca w wolne dni
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- umiejętność budowania relacji w zespole i z klientami
- Biegła obsługa komputera: znajomość pakietu MS Office, umiejętność korzystania z internetu i poczty elektronicznej
- systematyczność, obowiązkowość, dokładność i terminowość
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: - samodzielność i inicjatywa w poszukiwaniu rozwiązań oraz możliwości rozwoju i umiędzynarodowienia wydziału, chęć rozwoju, elastyczność, komunikatywność
- wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, prawo lub pokrewne), umiejętność redagowania pism i materiałów informacyjnych, w tym w języku ang.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
NIP: 8790177291
REGON: 000001324
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
E-mail: praca@umk.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informacje o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu są dostępne na stronie: https://www.umk.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/
Zgoda:
1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach.
2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, których zakres wykracza poza przewidziany w art. 221 Kodeksu Pracy.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
