Numer oferty: StPr/26/4968
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
realizacja zadań związanych z organizacją szkół;
sprawdzanie danych przekazywanych przez szkoły w ramach Systemu Informacji Oświatowej z danymi wynikającymi z organizacji prowadzonych szkół;
nanoszenie bieżących zmian do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych w zakresie prowadzonych placówek;
monitorowanie i obsługa upoważnień do Systemu Informacji Oświatowej dla dyrektorów i pracowników obsługiwanych placówek;
wspomaganie w obsłudze programu ODPN w zakresie ewidencji oraz haseł dostępu dla szkół;
realizacja zadań związanych z ewidencją niepublicznych szkół;
prowadzenie spraw dotyczących wydawania i cofania zezwoleń na założenie szkół publicznych prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne inne niż Gmina Miasta Gdańska;
przygotowywanie korespondencji związanej tematycznie z zakresem prowadzonych spraw;
przygotowywanie Uchwał Rady Miasta Gdańska i Zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska wynikających z zakresu obowiązków, również zarządzeń udzielających pełnomocnictw szczególnych dla dyrektorów szkół;
przygotowywanie odpowiedzi na zapytania, wnioski i interpelacje Radnych Miasta Gdańska w zakresie prowadzonych spraw;
sporządzanie sprawozdań i zestawień z realizacji Uchwał Rady Miasta Gdańska i Zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska, wydawanych decyzji administracyjnych, zadań Wydziału i innych form administracyjnych;
przeprowadzanie kontroli w placówkach oświatowych;
realizacja zadania związanego z organizacją i monitorowaniem rekrutacji do klas pierwszych szkół podstawowych;
realizacja zadania związanego z opracowaniem harmonogramu rekrutacji do klas dwujęzycznych oraz sportowych w szkołach podstawowych;
realizacja zadania związanego z rozpatrywaniem wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji z tytułu zdania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie oraz tytułu uzyskania przez ucznia świadectwa dojrzałości lub dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe;
realizacja zadania związanego z Jednorazowym Stypendium Prezydenta Miasta Gdańska;
sporządzanie zestawień i sprawozdań niezbędnych dla celów organizacyjno - statystycznych;
współtworzenie, opiniowanie i realizacja projektów edukacyjnych;
obsługa interesantów;
współpraca z innymi Wydziałami i Referatami Urzędu;
analiza i opracowanie danych dotyczących bazy danych placówek oświatowych;
współpraca z Referatem Opieki, Wychowania i Infrastruktury w zakresie planowanej liczby oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych do celów planowania rekrutacji;
po uzgodnieniu z przełożonym, uczestniczenie w uroczystościach, jubileuszach i innych wydarzeniach organizowanych przez placówki, nad którymi pracownik sprawuje nadzór.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 700 do 7 200 PLN
Opis wynagrodzenia: pracodawca oferuje:
umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony;
wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5700,00 - 7200,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji;
dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego;
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka;
nagrody jubileuszowe;
inne dodatki;
możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych np. zapomogi, pożyczki, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa itp;
dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok;
PPK;
możliwość zapisania siebie i członków rodziny oraz skorzystania ze sportowego programu;
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Uprawnienia:
- znajomość pakietu MS Office
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), administracyjne
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
- wymagania niezbędne:
wykształcenie wyższe kierunek: administracja, ekonomia, finanse, prawo;
min. 3-letni staż pracy;
umiejętność praktycznego posługiwania się przepisami prawa oświatowego;
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
obywatelstwo polskie;
nieposzlakowana opinia;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- wymagania dodatkowe:
doświadczenie na stanowisku o podobnym charakterze;
umiejętność podejmowania decyzji;
dobra organizacja stanowiska pracy i zleconych zadań;
łatwość nawiązywania kontaktów;
umiejętność współpracy w zespole;
systematyczność;
wysoka kultura osobista.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miejski w Gdańsku
NIP: 5833466742
REGON: 000598463
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Od osób przystępujących do rekrutacji oczekujemy następujących dokumentów w języku polskim: Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia,miejscowość zamieszkania;
list motywacyjny;
kserokopia dyplomu ukończenia studiów;
kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy;
inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem.
Powyższe dokumenty osoba ubiegająca się o zatrudnienie składa pouczona o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego - Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres: Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, z następującą adnotacją: nabór na stanowisko urzędnicze: K 58/26, w terminie od 02.06.2026 r. do 16.06.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
