Numer oferty: StPr/26/0831
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Partyzantów 31A, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Do obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku kierowniczym ds. administracyjnych należą:
1. sprawowanie bezpośredniego kierownictwa i nadzór nad pracą podległego mu Działu Administracyjnego;
2. opracowywanie harmonogramów pracy i prowadzenie kart ewidencji czasu pracy podległych mu pracowników, zatrudnionych w Dziale Administracyjnym;
3. prowadzenie list obecności dla pracowników pracujących w siedzibie BGSW oraz w placówce BGSW - Baszta Czarownic w Słupsku;
4. prowadzenie sekretariatu, w tym przygotowywanie pism i projektów dokumentów organizacyjnych;
5. koordynowanie czynności kancelaryjnych;
6. organizowanie prowadzenia korespondencji przychodzącej i wychodzącej BGSW;
7. prowadzenie skrzynki e-doręczeń BGSW;
8. prowadzenie systemu EZD, w tym obsługa punktu kancelaryjnego EZD;
9. prowadzenie całości spraw administracyjnych BGSW, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym prowadzenie rejestru umów;
10. prowadzenie i dokonanie rozliczeń gospodarki materiałowej, w tym wykonywanie czynności inwentaryzacyjnych;
11. prowadzenie archiwum zakładowego;
12. efektywna współpraca z pozostałymi działami BGSW w zakresie organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy obiegu korespondencji;
13. nadzór nad gospodarką kluczami oraz innym powierzonym mieniem;
14. zapewnienie, nadzór i koordynacja usług ubezpieczenia majątkowego, komunikacyjnego oraz OC BGSW;
15. zapewnienie prawidłowego utrzymania stanu estetycznego, technicznego, i eksploatacji budynków zajmowanych przez BGSW;
16. nadzór nad stanem budynków zajmowanych przez BGSW, w tym prowadzenie książek budynków oraz zapewnienie terminowego przeprowadzenia przeglądów zgodnie z książkami budynków.
Wynagrodzenie zasadnicze: 6.258,00 zł brutto miesięcznie, dodatek funkcyjny 861,00 zł oraz dodatek za wieloletnią pracę uzależniony od stażu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami (od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego).
Dodatkowe świadczenia pracownicze:
nagrody jubileuszowe z tytułu długoletniej pracy (powyżej 20 lat),
świadczenie urlopowe przy jednorazowym wykorzystaniu urlopu w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych w ciągłości,
finansowe nagrody uznaniowe Dyrektora uzależnione od wyników pracy.
Oferujemy
1) pracę w prężnie rozwijającej się instytucji kultury;
2) możliwość angażowania się w inicjatywy kulturalne realizowane przez BGSW.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 29.06.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 258 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: kierownik działu administracyjno-gospodarczego
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- współpraca w zespole
- komunikatywność, wysoka kultura osobista
- dokładność
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania
1. wykształcenie wyższe związane ze specyfiką zajmowanego stanowiska;
2. inicjatywa i umiejętność pracy zespołowej i organizacji pracy zespołu.
Mile widziane
1. doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych;
2. staż pracy na kierowniczym stanowisku;
3. znajomość zagadnień, inwentaryzacji, środków trwałych, organizacji kosztów oraz budżetowania;
4. znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
5. umiejętność redagowania wewnętrznych aktów prawnych i właściwej interpretacji przepisów;
6. biegła obsługa programów komputerowych (m.in. Word, Excel);
7. poczucie odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań, terminowość
i sumienność;
8. wysokie standardy etyki zawodowej.
Szczegóły:https://bgsw.bip.gov.pl
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej
NIP: 8391776423
REGON: 000678239
Adres www: bgsw.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Partyzantów 31A, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Agnieszka Puzdrowska
Nr telefonu: 59 842 56 74
E-mail: a.puzdrowska@bgsw.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1) CV,
2) list motywacyjny,
3) wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy (w załączeniu),
należy przesyłać do dnia 22 czerwca 2026 r. do godz. 12.00 na adres: Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku, ul. Partyzantów 31 A, 76-200 Słupsk, z dopiskiem: Stanowisko kierownicze ds. administracyjnych.
Zastrzegamy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty. Wszystkim kandydatom dziękujemy za zainteresowanie ofertą.
Klauzula równego traktowania
Wszystkie formy gramatyczne użyte w niniejszym ogłoszeniu odnoszą się w równym stopniu do osób każdej płci. Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku zapewnia równe traktowanie w zatrudnieniu zgodnie z art. 18 3a- 18 3e Kodeksu pracy oraz prowadzi proces rekrutacji w sposób niedyskryminujący (art. 18 § 3 Kodeksu pracy).
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta
poleca:
