Numer oferty: StPr/26/0719
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Dworcowa 8C, 88-140 Gniewkowo, powiat: inowrocławski, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: https://mgopsgniewkowo.naszbip.pl/oferty-pracy/n,ogloszenie-o-naborze-nr-4-2026-na-wolne-stanowisko-urzednicze-inspektor-ds-kadr-i-plac
Zakres wykonywania podstawowych zadań na stanowisku.
1.Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników.
2.Przygotowywanie projektów umów o pracę, umów cywilnoprawnych i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
3.Wstępna rekrutacja pracowników, przygotowanie dokumentów do rekrutacji.
4.Kompleksowa współpraca z osobą zajmującą się służbą BHP, prowadzenie ewidencji przydziału środków BHP.
5.Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności w systemie komputerowym Kadry i Płace.
6.Sporządzanie planów urlopów pracowników.
7.Rozliczanie pracowników z wykorzystanych urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw
w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy.
8.Prowadzenie niezbędnej dokumentacji w zakresie dyscypliny oraz rozliczanie ewidencji wyjść (rejestr delegacji służbowych, rejestr wyjść służbowych, rejestr wyjść prywatnych, rejestr nadgodzin, rejestr pieczątek).
9.Obsługa programu Płatnik w tym: zgłaszanie/wyrejestrowywanie osób zatrudnionych do ubezpieczeń w ZUS, odpowiadanie na pisma z ZUS, sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych deklaracji, raportów ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego wszystkich pracowników
i zleceniodawców.
10.Sporządzanie informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe pracowników ZUS IWA.
11.Sporządzanie informacji oraz sprawozdań statystycznych do GUS dotyczących spraw kadrowo płacowych M-GOPS.
12.Naliczanie wynagrodzeń sporządzanie list płac, w tym:
a)sporządzanie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych chorobowych itp.,
b)wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
c)sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników oraz innych potrąceń list płac,
d)naliczanie składek PFRON oraz ich rozliczanie i przekazywanie,
e)sporządzanie przelewów składek i należności do ZUS i Urzędu Skarbowego,
f)sporządzanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zlecenie lub umów o dzieło,
g)sporządzanie kompletnej dokumentacji emerytalno rentowej pracowników odchodzących na emerytury, renty lub zasiłek rehabilitacyjny oraz współpraca w zakresie spraw emerytalno rentowych z ZUS,
h)rozliczanie podatku dochodowego i sporządzanie rocznych PIT-ów,
i)sporządzanie niezbędnych dokumentów do przeszeregowań, nagród rocznych, wypłat odpraw
i nagród jubileuszowych.
13.Przygotowywanie wniosków o organizację robót publicznych oraz prac interwencyjnych.
14.Naliczanie i rozliczanie robót publicznych oraz prac interwencyjnych.
15.Naliczanie ekwiwalentu za używanie i pranie odzieży.
16.Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji dla radcy prawnego w spornych sprawach pracowniczych.
17.Prowadzenie kompleksowej obsługi potrąceń z wynagrodzeń.
18.Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej okresowej oceny pracownika samorządowego oraz socjalnego.
19.Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych w zakresie zajmowanego stanowiska.
20.Planowanie środków na wynagrodzenia i pochodne, tj. ZUS pracodawcy, FP, PFRON oraz bieżąca analiza.
21.Dysponowanie i nadzór nad środkami z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z regulaminem ZFŚS obowiązującym w Ośrodku.
22.Prowadzenie spraw socjalno bytowych pracowników Ośrodka oraz dysponowanie środkami z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:
a)prowadzenie kartotek pracowników z ZFŚS,
b)akcje socjalne (imprezy kulturalno oświatowe) ZFŚS,
c)opieka nad emerytami (dotyczy byłych pracowników M-GOPS),
d)pomoc materialna przyznawana pracownikom (pomoc wiosenna, zimowa, wczasy pod gruszą, paczki dla dzieci itp.),
e)pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS.
23.Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczenia pracowników na życie.
24.Utrzymywanie kontaktu bezpośredniego z osobą wyznaczoną przez Administratora Danych na IOD i ASI w celu współpracy w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, w tym:
a)prowadzenie rejestru upoważnień i oświadczeń wydawanych i składanych w zakresie przetwarzania danych osobowych,
b)prowadzenie rejestru pomieszczeń, w których są przetwarzane dane osobowe,
c)zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych,
d)nadzór kontrola przestrzegania przetwarzanych danych osobowych zgodnie z polityką bezpieczeństwa danych osobowych w Ośrodku, w tym: prowadzenie rejestru zgłaszania awarii systemu informatycznego, naprawy i konserwacje oraz okresowe kontrole w zakresie zabezpieczenia danych osobowych przez pracowników,
e)współpraca z IOD i ASI w zakresie opracowania dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych w Ośrodku.
Warunki pracy na stanowisku pracy
Praca biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy. Stanowisko zlokalizowane w budynku Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gniewkowie. Budynek ma podjazd dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań na stanowisku. Stanowisko zorganizowane jest zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
W składową wynagrodzenia wchodzi: wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4.940,00 - 5.260.00 zł brutto + dodatek stażowy + dodatek motywacyjny
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnoprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejsko - Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Gniewkowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł więcej niż 6%.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 940 do 5 260 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek stażowy + dodatek motywacyjny
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw kadr
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1.Obywatelstwo polskie.
2.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
3.Brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
4.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej określonym stanowisku.
5.Nieposzlakowana opinia
6.Wykształcenie co najmniej średnie.
Wymagania dodatkowe:
1.Znajomość ustaw: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej.
2.Znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
3.Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem kadrowo płacowym.
4.Znajomość obsługi programu Płatnik
5.Umiejętność sporządzania deklaracji ZUS, PIT.
6.Umiejętność naliczania wynagrodzeń i sporządzania list płac.
7.Biegła znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych (MS Office, Open Office, poczty elektronicznej).
8.Odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań.
9.Dyspozycyjność, kreatywność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: MIEJSKO GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ GNIEWKOWO
NIP: 5562241349
REGON: 091494770
Adres www: https://mgopsgniewkowo.naszbip.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Dworcowa 8C, 88-140 Gniewkowo, powiat: inowrocławski, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: https://mgopsgniewkowo.naszbip.pl/oferty-pracy/n,ogloszenie-o-naborze-nr-4-2026-na-wolne-stanowisko-urzednicze-inspektor-ds-kadr-i-plac
Wymagane dokumenty
1.CV z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej.
2.Kserokopie świadectw pracy.
3.Kserokopie dyplomów oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
4. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach.
5.Oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu).
6.Opinie, referencje (jeśli kandydat je posiada).
7.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
8.Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
9.Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
10.Oświadczenie kandydata o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Miejsce i termin składania dokumentów:
Termin składania dokumentów aplikacyjnych upływa dnia 23.06.2026 r. do godz. 12.00
Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Biurze Obsługi Klienta (pokój nr 25) w godzinach pracy tut. Ośrodka lub przesłać pocztą na adres: Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Dworcowa 8c, 88 140 Gniewkowo w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem: Dotyczy naboru nr 4/2026 na stanowisko ds. kadr i płac Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gniewkowie. Liczy się data wpływu do tut. Ośrodka.
Dokumenty, które wpłyną do M-GOPS w Gniewkowie po upływie terminu, nie będą rozpatrywane.
p. o. Kierownik Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gniewkowie zastrzega sobie prawo do odwołania naboru w całości lub części oraz przedłużenia terminu składania ofert.
Po upływie terminu złożenia dokumentów, określonych w ogłoszeniu o naborze i wstępnej analizie, listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gniewkowie.
O miejscu i czasie dalszych czynności związanych z naborem kandydaci powiadomieni zostaną indywidualnie drogą telefoniczną.
Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gniewkowie.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
