Numer oferty: StPr/26/05688
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Grochowska 272, 03-849 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - koordynowanie spraw związanych z kontrolą zarządczą wraz z przygotowywanie i aktualizacja raportów dla organizatorów instytucji,
- tworzenie oraz wdrożenie operacyjnym strategii instytucji,
- prowadzenie, tworzenie i aktualizowanie regulaminów, zarządzeń oraz procedur wewnętrznych,
- koordynowanie procesu obiegu informacji, dokumentów i korespondencji wewnątrz instytucji; podejmowanie działań, które zapewnią sprawną komunikację wewnętrzną i współpracę komórek w instytucji,
- zarządzanie pracą podległego zespołu, w tym odpowiedzialność za: sekretariat, recepcję, pozyskiwanie grantów, dostępność, archiwum zakładowe oraz wolontariat,
- nadzorowanie procesu udostępniania informacji publicznej.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 10 500 do 11 000 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkiem funkcyjnym na poziomie 10 500 - 11 000 zł brutto (w zależności od doświadczenia i kompetencji) oraz dodatek stażowy w wysokości od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport, dofinansowanie do wypoczynku, bilety na koncerty ze zniżką pracowniczą, profesjonalne wsparcie psychologiczne, PPK,
- pracę w przyjaznym środowisku,
- spotkania integracyjne,
- bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację naszej instytucji.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: naczelnik / kierownik wydziału
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Naczelnik / kierownik wydziału
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel
- komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Pracodawca szuka osoby, która:
- ma wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
- posiada minimum 5 lat doświadczenia w tworzeniu i wdrażaniu wewnętrznych procedur, zarządzeń, regulaminów i strategii,
- ma 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem,
- zna procedury administracyjne, zakupowe i finansowe w instytucji publicznej oraz umie je stosować,
- umie współpracować i jest otwarta na zmiany,
- jest samodzielna, konsekwentna i odpowiedzialna,
- doskonale umie organizować pracę własną, ustalać priorytety i pracować pod presją czasu,
- bardzo dobrze posługuje się pakietem MS Office,
- zna język angielski na poziomie komunikatywnym.
Mile widziane kompetencje:
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury,
- doświadczenie w pozyskiwaniu środków publicznych.
Wyślij CV do 8.08.2026 na adres: praca@sinfoniavarsovia.org. W tytule wiadomości wpisz: Kierownik lub Kierowniczka Działu Organizacyjnego.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: SINFONIA VARSOVIA
NIP: 5252414353
REGON: 141246217
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Grochowska 272, 03-849 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: praca@sinfoniavarsovia.org
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
