Data ważności ogłoszenia: 24 lipca 2026 (piątek)

Specjalista / specjalistka ds. administracyjnych k/m - Warszawa, mazowieckie

Lokalizacja: Warszawa
mazowieckie / powiat Warszawa / gmina Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2026-07-09
Dodane przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Pracodawca: UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Znajomość języków: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Numer oferty: StPr/26/05713

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: - Przygotowywanie i realizowanie kalendarza koncertowego UMFC;
- Przygotowywanie umów z artystami i współpracującymi instytucjami;
- Kontakty z artystami, w tym zbieranie od nich materiałów do sporządzania umów, programów koncertowych oraz ustalanie potrzeb technicznych i realizacyjnych;
- Współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie realizacji koncertów (wypożyczanie materiałów nutowych, ustalanie prób i garderób);
- Rozliczanie tantiem autorskich ZAiKS za koncerty organizowane przez Biuro Koncertowe;
- Redakcja afiszy i programów koncertów oraz katalogu koncertowego;
- Reklama wydarzeń Biura Koncertowego: wysyłka afiszy, kontakt z prasą i instytucjami publicznymi, obsługa mediów społecznościowych;
- Obsługa interesantów Biura Koncertowego;
- Dyżury podczas wybranych koncertów organizowanych przez Biuro Koncertowe;
- Wsparcie organizacji widowni.
- Prowadzenie archiwum i aktualizacja bazy kontaktowej Biura Koncertowego.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Data rozpoczęcia: 01.08.2026

Wynagrodzenie brutto: od 5 000 do 6 000 PLN

Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- wynagrodzenie od 5000 do 6000 zł brutto;
- pakiet socjalny, trzynastkę;
- uczestnictwo w szkoleniach zawodowych;
- miłą atmosferę w miejscu pracy.

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pracownik biurowy

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Zawody:

Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2)

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Znajomość języków:

angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Uprawnienia:

chęci do przyuczenia się do zawodu i do pracy
biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie muzyczne, muzykologiczne, inny kierunek związany ze sztuką lub organizacją działalności kulturalnej;
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy przy realizacji wydarzeń kulturalnych, preferowane w uczelni wyższej, instytucji kultury lub organizacji pozarządowej;
- Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office), mile widziana znajomość programu graficznego;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- Komunikatywność umiejętność współpracy z interesantami, głównie z wykonawcami i realizatorami projektów, w tym często profesorami i studentami wyższych uczelni oraz umiejętność współpracy z szeroko pojętą publicznością koncertów;
- Rzetelność, samodzielność, zaangażowanie i umiejętność organizacji pracy.

Kandydaci proszeni są o składanie CV oraz oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych przez UMFC, drogą elektroniczną na adres: rekrutacja-praca@chopin.edu.pl do 24 lipca 2026 r.