Data ważności ogłoszenia: 20 lipca 2026 (poniedziałek)

Administrator/administratorka ds. wsparacia informacyjnego w wydziale spraw cudzoziemców (k/m) - Piła, wielkopolskie

Data dodania: 2026-07-09
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu
Pracodawca: WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W POZNANIU
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Znajomość języków: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Numer oferty: StPr/26/1138

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. Dzieci Polskich 26/18, 64-920 Piła, powiat: pilski, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1.obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie:
- legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
- spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,
2.wspieranie interesantów przy:
-wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
- zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,
- akładaniu kont na portalu praca.gov.pl,
- umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,
- korzystaniu z kanałów i narzędzi komunikacji z Wydziałem Spraw Cudzoziemców
3.przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
4.obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców,
5.zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
6.wspieranie procesu komunikacji klienta z Wydziałem poprzez przekazywanie informacji, tworzenie pism i prowadzenie spotkań informacyjnych,
7.wspomaganie prowadzenia dokumentacji,
8.przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
9.w razie konieczności wspomaganie obsługi infolinii.
10.praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
11.stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
12.stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
13.praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
14.klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
15.pomieszczenia higieniczno-sanitarne są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
16.budynek wyposażony w platformę dla osób z niepełnosprawnościami

Praca w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim -Delegatura w Pile
Rozpoczęcia pracy w godz pomiędzy 7.00-8.30, zakończenie pracy pomiędzy 15.00-16.30
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 950 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:
  • średnie ogólnokształcące
Znajomość języków:
  • angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: WYMAGANIA NIEZBĘDNE
-wykształcenie: minimum średnie
-dobra znajomość języka angielskiego
-znajomość ustawy o cudzoziemcach
-znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
-znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
-komunikatywność, umiejętność argumentowania
-nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

WYMAGANIA DODATKOWE
-mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski
-umiejętność działania w sytuacjach stresowych
-umiejętność pracy w zespole

DANE PRACODAWCY

Pracodawca: WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W POZNANIU
NIP: 7781012911
REGON: 000514331
Adres www: www.poznan.uw.gov.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: al. NIEPODLEGŁOŚCI 16/18, 61-713 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
E-mail: rekrutacja@poznan.uw.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - CV
- świadectwo pracy
- list motywacyjny
- inne:
-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
-Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
-Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
-Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
-Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
-Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Dokumenty należy złożyć do: 20 lipca 2026 r.
Miejsce składania dokumentów:
ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Dokumenty można również składać osobiście lub przesyłać na adres:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu
(z podaniem w ofercie nr ref. 54/26)

opublikowano: 2026-07-09
Komentarze
Polityka Prywatności