Data ważności ogłoszenia: 11 września 2026 (piątek)

Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej - Łódź, łódzkie

Data dodania: 2026-08-12
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi
Pracodawca: Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Numer oferty: StPr/26/2005

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. Zielona 18, 90-601 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Podstawowymi zadaniami będą:
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
• Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu
• Prowadzenie rejestru korespondencji
• Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych
• Obsługa dokumentacji i bieżących spraw związanych z zamówieniami publicznymi
• Sporządzanie pism na polecenie Dyrekcji
• Obsługa platformy do realizacji szkoleń e-learningowych
• Wsparcie w organizacji szkoleń, w tym w komunikacji z uczestnikami
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej realizowanych szkoleń, w tym zestawień i wyników ewaluacji

Praca na stanowisku będzie obejmowała:
obsługę sekretariatu Biura Dyrekcji Instytutu 2/3 etatu oraz wsparcie działalności szkoleniowej, w tym administracyjną obsługę platformy szkoleniowej NIST 1/3 etatu.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:
  • średnie ogólnokształcące
Uprawnienia:
  • Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
  • biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania w stosunku do kandydatów/kandydatek:
- Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe

Preferowani będą kandydaci/kandydatki spełniający dalej idące wymagania dla opisanego powyżej stanowiska pracy, a także posiadający:
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
- Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji
- Zdolności interpersonalne: komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji
- Samodzielność w działaniu, systematyczność, dokładność, dobra organizacja pracy własnej
- Podstawowa, komunikatywna znajomość języka angielskiego


DANE PRACODAWCY

Pracodawca: Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego
NIP: 7272797430
REGON: 362481973
Adres www: https://nist-www.nist.gov.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Zielona 18, 90-601 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Julita Łukomska
E-mail: julita.lukomska@nist.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Zgodnie z ogłoszeniem NR 2/2026 na BIP Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego.
Pracodawca zainteresowanych pracą na takim stanowisku do przysyłania informacji (w wersji elektronicznej) obejmujących:
- CV
- List motywacyjny
- Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy (własnoręcznie podpisany),
- Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych wg załączonego wzoru (własnoręcznie podpisane).

Wybrani kandydaci/kandydatki mogą być zapraszani na rozmowę kwalifikacyjną.
Szczegółowe warunki ewentualnego zatrudnienia będą omawiane indywidualnie.

Zgłoszenia prosimy nadsyłać pocztą elektroniczną na adres: Pawel.Swianiewicz@nist .gov.pl lub Julita.Lukomska@nist.gov.pl
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

opublikowano: 2026-08-12
ostatnia aktualizacja: 2026-08-19
Komentarze
Polityka Prywatności