Numer oferty: StPr/26/1116
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Trylińskiego 14, 10-683 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: -koordynowanie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Spółki;
-organizowanie i koordynowanie obsługi administracyjnej Spółki oraz użytkowanych przez nią obiektów;
-koordynowanie spraw związanych z gospodarowaniem i bieżącym użytkowaniem mienia pozostającego w zakresie działania Spółki;
-prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej obiektów, nieruchomości,
wyposażenia oraz infrastruktury;
-monitorowanie stanu użytkowego i technicznego powierzonego mienia;
-koordynowanie bieżącego utrzymania, eksploatacji, konserwacji i porządkowania obiektów oraz terenów;
-monitorowanie realizacji usług administracyjnych, technicznych, porządkowych i innych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem obiektów i infrastruktury;
-współpraca z wykonawcami, dostawcami i usługodawcami oraz monitorowanie realizacji powierzonych im prac;
-zgłaszanie potrzeb dotyczących remontów, konserwacji, modernizacji, wyposażenia i bieżącego utrzymania obiektów;
-współudział w przygotowywaniu zapotrzebowania na usługi, dostawy i wyposażenie oraz w przygotowywaniu dokumentacji związanej z ich realizacją;
-przygotowywanie projektów pism, informacji, zestawień, wykazów, raportów i innych dokumentów związanych z działalnością Spółki;
-przygotowywanie danych i informacji na potrzeby Zarządu Spółki oraz Gminy Olsztyn;
-współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Olsztyna oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie powierzonych zadań;
-współudział w realizacji zadań związanych z obsługą i funkcjonowaniem parkingów miejskich, targowisk, hal targowych, budynków administracyjnych, terenów rekreacyjnych oraz innych obiektów powierzonych Spółce;
-monitorowanie terminowości realizacji powierzonych zadań i zgłaszanie nieprawidłowości;
-współudział w przygotowywaniu planów remontów, konserwacji i bieżącego utrzymania obiektów;
-współudział w organizacji imprez miejskich i innych przedsięwzięć realizowanych przez Spółkę;
-współpraca przy działaniach informacyjnych i promocyjnych na rzecz Gminy Olsztyn;
-przygotowywanie materiałów i informacji dotyczących realizacji powierzonych Spółce zadań;
-wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w związku z działalnością Spółki i zajmowanym stanowiskiem.
Zakres obowiązków pozostaje związany z powierzonym Spółce zakresem zadań własnych Gminy, obejmującym m.in. gospodarowanie i administrowanie obiektami, infrastrukturą i terenami publicznymi oraz realizację inwestycji infrastrukturalnych.
Godziny pracy: 7-15
Szczegóły oferty: https://omm.olsztyn.pl/index.php/ogloszenia/nabor-na-stanowisko-koordynatora-ds-administracji
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 7 000 do 8 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne
Od kandydatów oczekujemy:
-wykształcenia co najmniej średniego;
-doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, gospodarki nieruchomościami, gospodarki komunalnej, obsługi obiektów, administracji publicznej lub na stanowisku o podobnym charakterze;
-znajomości zasad organizacji pracy administracyjnej i obiegu dokumentów;
-umiejętności samodzielnego organizowania pracy i realizacji powierzonych zadań;
-umiejętności sporządzania pism, zestawień, informacji i dokumentacji administracyjnej;
-dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Word i Excel;
-umiejętności współpracy z pracownikami, wykonawcami, dostawcami i podmiotami
zewnętrznymi;
-odpowiedzialności, rzetelności i dokładności w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
-pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
-braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe (mile widziane)
Dodatkowym atutem będzie:
-wykształcenie wyższe, w szczególności administracyjne, ekonomiczne, techniczne, związane z gospodarką nieruchomościami, zarządzaniem lub gospodarką komunalną;
-doświadczenie w pracy w spółce komunalnej, jednostce samorządu terytorialnego lub podmiocie zajmującym się zarządzaniem nieruchomościami lub obiektami;
-doświadczenie w koordynowaniu usług związanych z utrzymaniem i eksploatacją obiektów;
-znajomość zasad gospodarowania mieniem komunalnym;
-znajomość podstawowych zasad dotyczących utrzymania i eksploatacji obiektów i infrastruktury;
-doświadczenie we współpracy z wykonawcami i dostawcami;
-doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji zakupowej lub udział w procesach zakupowych;
-znajomość specyfiki funkcjonowania spółek komunalnych;
-prawo jazdy kategorii B;
-znajomość przepisów i zasad związanych z funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych realizujących zadania publiczne.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: OLSZTYŃSKIE MIENIE MIEJSKIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 7394033142
REGON: 54459302000000
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. PLAC JANA PAWŁA II 1, 10-101 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Wioleta Raszkiewicz
E-mail: sekretariat@omm.olsztyn.eu
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: -CV zawierające informacje dotyczące wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia oraz posiadanego doświadczenia zawodowego;
-list motywacyjny;
-kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
-kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe i dodatkowe kwalifikacje - jeżeli są istotne z punktu widzenia stanowiska;
-inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje, uprawnienia lub doświadczenie zawodowe, które kandydat uznaje za istotne;
podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
-podpisana klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.
Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 21.08.2026 r. drogą elektroniczną na
adres e-mail: sekretariat@omm.olsztyn.eu
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Spółki. Oferty złożone po terminie nie
będą rozpatrywane. Spółka zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami
oraz do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
