Numer oferty: StPr/26/7764
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - samodzielne sporządzanie list płac,
- rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych,
- ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt),
- sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS,
- obsługa PPK,
- obsługa ubezpieczenia grupowego,
- samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami,
- przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
- udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych,
- uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji,
- monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury,
- wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych,
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych,
- wsparcie w pracach administracyjnobiurowych,
- rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
- współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 8 500 PLN
Opis wynagrodzenia: plus dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia; ostateczna kwota wynagrodzenia zostanie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- przyjazną i kreatywną atmosferę pracy;
- możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach;
- możliwość zdobywania dodatkowych uprawnień pokrywanych przez Pracodawcę;
- pracę w zespole realizującym zadania z zakresu ochrony i upowszechniania dziedzictwa Solidarności.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw kadr
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: - wykształcenie wyższe;
- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac lub administracji; mile widziane doświadczenie w instytucji publicznej albo instytucji kultury;
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansów publicznych oraz przepisów dotyczących działalności kulturalnej;
- znajomość programu Płatnik i platformy ZUS PUE;
- umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i kadrowo-płacowej;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel;
- samodzielność, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość;
- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność;
- znajomość Statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
- doświadczenie w pracy z systemami Symfonia Kadry i Płace oraz Symfonia Handel;
- znajomość zasad archiwizacji dokumentacji;
- znajomość przepisów dotyczących podatku od nieruchomości i doświadczenie w sporządzaniu deklaracji;
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora finansów publicznych.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI
NIP: 5833369915
REGON: 384288259
Adres www: https://ids1980.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
E-mail: sekretariat@ids1980.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - CV zawierające opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego;
- list motywacyjny;
- dokumenty potwierdzające wykształcenie do wglądu podczas spotkania rekrutacyjnego,
- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe lub staż pracy do wglądu podczas spotkania rekrutacyjnego.
Dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@ids1980.pl, w tytule wiadomości wpisując: Nabór kadry, płace i administracja.
Termin składania dokumentów: 26 sierpnia 2026 r. Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami/kandydatkami oraz do anulowania naboru na każdym etapie bez podania przyczyny.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów jest dostępna na stronie Instytutu Dziedzictwa Solidarności w zakładce BIP.
Administratorem danych osobowych kandydatów jest Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku przy ul. Targ Drzewny 8.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
